Dự toán · Giá vốn · Giá bán

TravelCosting.

Từ từng dòng chi phí tới giá bán mỗi khách. Dựng bảng giá tour để biết mình lãi bao nhiêu trước khi báo cho khách.

TÍNH GIÁ TOUR REQUEST A QUOTE
Giá chào / khách (đã VAT)
5.740.000 đ

Kịch bản mẫu: 40 pax · 3N2Đ Đà Nẵng · 4★ · xe 45 chỗ

KETx · COSTING № TC-0042 · Đà Nẵng 3N2Đ 40 khách + 2 FOC · 4★ · xe 45
  1. Lưu trú21 phòng × 2 đêm × 1,6 tr67.200.000
  2. Vận chuyển1 xe 45 chỗ × 3 ngày19.500.000
  3. Ăn uống42 người × 3 ngày × 350k44.100.000
  4. Vé & hoạt động42 người × 850k35.700.000
  5. Hướng dẫn viên1 HDV × 3 ngày × 1 tr3.000.000
  6. Bảo hiểm42 người × 60k2.520.000
  7. Dự phòng 5 %trên chi phí trực tiếp8.601.000

GIÁ VỐN CẢ ĐOÀN180.621.000

Giá vốn / khách÷ 40 khách, đã gồm 2 FOC4.515.525

Lợi nhuậnmargin 15 % trên giá bán+ 799.290

VAT 8 %chưa gồm vé máy bay+ 425.185

GIÁ CHÀO
/ KHÁCH5.740.000 đ

Làm tròn lên 10.000 đ · giá tham khảo

№ 01 · Dựng giá

Dựng giá một tour trong một phút

Chọn số khách, số đêm, hạng khách sạn và mức lãi; giá vốn từng dòng, FOC, dự phòng và VAT tự cộng thành giá chào. Đơn giá là ví dụ tham khảo, hãy thay bằng báo giá thật.

01Đoàn & lịch trình

40 pax

Thêm 2 khách FOC, 21 phòng đôi.

Số đêm3 ngày 2 đêm
Hạng khách sạn≈ 1,6 tr / phòng / đêm
Loại xe1 xe 45 chỗ

Mỗi xe trừ 1 ghế cho HDV. Giá xe 29 và 16 chỗ tính theo tỉ lệ của xe 45 chỗ.

6,5 tr
350k
850k
1 tr
60k
5 %

03Lợi nhuận & thuế

Cách tính lợi nhuận
15 %

Tương đương markup 17,6 % trên giá vốn.

VAT trên giá chào

Mức VAT và cách xuất hóa đơn tour tùy thời điểm và loại dịch vụ, hãy hỏi kế toán trước khi chốt.

Giá chào / khách (đã VAT) 5.740.000 đ Chưa VAT 5.314.815 đ · 40 khách trả tiền + 2 FOC

Giá vốn 4,52 tr ÷ (1 − 15 %) = 5,31 tr, cộng VAT 8 % = 5,74 tr, làm tròn lên 10.000 đ = 5,74 tr.

Giá vốn / khách4,52 tr
Chưa VAT / khách5,31 tr
Lãi gộp cả đoàn32 tr15,0 % giá bán
Tổng đơn đã VAT229,6 tr
4,52 trgiá vốn / khách

    Thác nước giá / khách

    FOC: 2 khách miễn phí, chi phí chia lại thêm 186.900 đ vào mỗi khách trả tiền.

    Giá chào / khách (đã VAT)5.740.000 đ
    NHẬN BÁO GIÁ

    № 02 · Nhạy cảm theo số khách

    Đoàn đổi ±10 %, giá và lãi đổi bao nhiêu?

    Xe và HDV tính theo xe; phòng, ăn, vé, bảo hiểm tính theo đầu người. Đoàn ít đi thì giá mỗi khách nhích lên, đoàn vượt sức chứa một xe thì giá nhảy bậc. Bảng dưới theo cấu hình ở máy tính.

    So sánh giá và lãi khi số khách đổi 10 %
    Chỉ tiêu−10 %Gốc+10 %
    Khách (+ FOC)36 (+1)40 (+2)44 (+2)
    Xe1 × 451 × 452 × 29
    Giá vốn / khách4,54 tr4,52 tr4,70 tr
    Giá chào / khách5,78 tr5,74 tr5,98 tr
    Lãi gộp, giữ biên 15 %29,1 tr32,0 tr36,7 tr
    Lãi gộp, giữ giá đã báo27,7 tr32,0 tr26,9 tr
    Biên, giữ giá đã báo14,5 %15,0 %11,5 %

    Giảm 10 % khách: giá vốn mỗi khách tăng 0,7 % vì phần cố định chia cho ít người hơn. Tăng 10 %: đoàn vượt sức chứa một xe 45 chỗ nên phải thêm xe, giá vốn mỗi khách tăng 4,1 %.

    Giá chào / khách theo số khách

    Trục ngang: từ 0,5× đến 1,5× số khách hiện tại. Mỗi bậc nhảy là một xe hoặc một suất FOC xuất hiện thêm.

    № 03 · Hai phép tính hay nhầm

    Margin ≠ Markup

    Cùng một khoản lãi nhưng hai phần trăm khác nhau: markup chia cho giá vốn, margin chia cho giá bán. Kéo thanh để thấy hai con số tách ra.

    20 %
    Markup = lãi ÷ giá vốn20 %
    Margin = lãi ÷ giá bán16,7 %

    Nhân giá vốn với 1,20 chỉ cho margin 16,7 %. Muốn đủ margin 20 % phải nhân với 1,25.

    Muốn margin bao nhiêu thì markup bao nhiêu

    MarginMarkupNhân giá vốn với
    10 %11,1 %1,11
    15 %17,6 %1,18
    20 %25,0 %1,25
    25 %33,3 %1,33
    30 %42,9 %1,43
    40 %66,7 %1,67

    Markup luôn lớn hơn margin cùng một mức lãi. Thống nhất một cách tính cho cả công ty để bảng giá và báo cáo khớp nhau.

    № 04 · Cố định và biến đổi

    Xe không chia nhỏ theo đầu người

    Xe và HDV tính theo chuyến nên đoàn đông thì mỗi khách gánh ít hơn; phòng, ăn, vé, bảo hiểm gần như không đổi. Ba thanh dưới chỉ đổi số khách so với máy tính.

      • Cố định: xe, HDV
      • Biến đổi: phòng, ăn, vé

      Đoàn nhỏ lại

      Khách rút bớt sát ngày: xe, HDV, backdrop vẫn giữ nguyên nên mỗi khách còn lại gánh nhiều hơn.

      Vượt bậc xe hoặc FOC

      Thêm vài khách là phải thêm một xe hoặc thêm phòng. Kiểm tra các ngưỡng 15, 28, 44 khách và bậc FOC mỗi 20 khách.

      Mùa cao điểm và lễ

      Phòng, xe, vé cùng tăng một lúc. Báo giá theo ngày cụ thể, không dùng giá trung bình cả năm.

      Đổi chương trình sát ngày

      Mất giá giữ chỗ, phát sinh phí đổi hoặc hủy. Chốt chương trình và số khách trước hạn trong hợp đồng.

      № 05 · Dễ quên, dễ lỗ

      7 khoản hay bị quên khi lập giá

      Không nằm trong báo giá nhà cung cấp nên dễ sót, tới quyết toán mới thấy lãi mỏng đi. Chạm vào thẻ để xem cách xử lý.

      Khoản 01

      Phụ thu cuối tuần và lễ

      Phòng, xe và vé thường tăng vào thứ Sáu đến Chủ nhật và các dịp lễ.

      Nên làm

      Hỏi giá theo ngày

      Xin bảng giá đúng các ngày đi, không lấy giá trung bình. Ghi ngày áp dụng ngay trong báo giá.

      Khoản 02

      Phí cao điểm

      Mùa hè, Tết, sự kiện lớn: phòng và xe cùng kín, giá nhảy bậc.

      Nên làm

      Giữ chỗ sớm, ghi riêng

      Chốt allotment và ngày release sớm. Đưa hệ số cao điểm vào một dòng riêng thay vì giấu trong giá.

      Khoản 03

      Tip và phục vụ

      Tài xế, HDV, nhân viên khuân hành lý: khoản nhỏ nhưng có thật.

      Nên làm

      Thống nhất từ đầu

      Quyết định khách tự trao hay tính vào giá. Nếu tính, ghi rõ mức mỗi người mỗi ngày trong báo giá.

      Khoản 04

      Bảo hiểm

      Bảo hiểm du lịch cho khách, bảo hiểm trách nhiệm của đơn vị lữ hành.

      Nên làm

      Tính theo người, theo ngày

      Xác nhận phạm vi và mức bồi thường tối đa trước khi bán. Ghi tên đơn vị bảo hiểm trong chương trình.

      Khoản 05

      Phí ngân hàng và ngoại tệ

      Chuyển khoản quốc tế, quẹt thẻ, chênh lệch tỉ giá khi trả nhà cung cấp nước ngoài.

      Nên làm

      Chốt tỉ giá tính giá

      Ghi tỉ giá dùng khi lập báo giá và thêm một khoản dự phòng tỉ giá nếu thanh toán cách ngày chốt.

      Khoản 06

      Hành lý gửi và phụ thu

      Vé máy bay thường không gồm hành lý ký gửi; đồ sự kiện đi kèm đoàn cũng cần chỗ.

      Nên làm

      Hỏi số kiện và cân nặng

      Tính phụ thu hành lý, thêm một xe tải nhỏ khi đoàn mang backdrop, quà, thiết bị.

      Khoản 07

      Chênh lệch phòng đơn

      Lãnh đạo, khách lẻ giới tính khác nhau ở phòng đơn làm số phòng tăng so với tính chia đôi.

      Nên làm

      Lấy rooming list sớm

      Đếm số phòng đơn thật, tính phụ thu phòng đơn hoặc chia lại vào giá chung của đoàn.

      Mẹo cộng dồn

      Mỗi khoản một dòng

      Đừng dồn mọi thứ vào dự phòng 5 %. Dự phòng chỉ dành cho điều không lường trước. Thử nâng lên 8 % và xem giá chào đổi thế nào.

      № 06 · Quy trình

      Bốn lần chạm vào bảng giá

      Một bảng giá tốt không dừng ở lúc báo cho khách. Nó được dựng nhanh, làm chi tiết, chốt chặt và đối chiếu lại sau tour.

      1. Báo giá nhanh

        Từ brief ba dòng (số khách, ngày, hạng), ước tính trong ngày bằng đơn giá tham khảo để khách có mốc ngân sách.

      2. Báo giá chi tiết

        Hỏi giá thật từng nhà cung cấp theo ngày đi, lập bảng từng dòng, tính FOC, dự phòng, lợi nhuận và VAT.

      3. Chốt và đặt cọc

        Khách duyệt chương trình và số khách, ký hợp đồng, thu cọc, rồi đặt cọc khách sạn, nhà xe theo mốc đã thỏa thuận.

      4. Đối chiếu sau tour

        So chi phí thực tế với dự toán từng dòng, ghi chênh lệch và cập nhật đơn giá cho bảng giá lần sau.

      № 07 · Hỏi nhanh

      Câu hỏi thường gặp khi tính giá tour

      Những điều người làm điều hành và sales hay hỏi khi chốt bảng giá.

      Dùng margin khi bạn quản lý theo lãi gộp trên doanh thu, vì báo cáo tài chính đo theo giá bán. Markup tiện khi nhân nhanh từ giá vốn. Quan trọng là thống nhất một cách trong cả công ty: markup 20 % chỉ cho margin 16,7 %.

      Thường 3–10 % chi phí trực tiếp (mức tham khảo), tùy độ chắc của báo giá và mùa vụ. Tour đã chốt hợp đồng, ít biến động có thể thấp; mùa cao điểm, có ngoại tệ hoặc sát ngày nên cao hơn. Dự phòng cần có người giữ và được quyết toán sau tour, không để lẫn vào lợi nhuận.

      Quy ước phổ biến là một suất miễn phí cho mỗi 20 khách trả tiền, nhưng mỗi nhà cung cấp tính khác nhau: khách sạn theo phòng, nhà hàng theo suất, điểm tham quan theo vé. Suất FOC vẫn có chi phí thật, nên tổng chi phí được chia cho số khách trả tiền, vì vậy giá mỗi khách nhích lên.

      Luôn ghi rõ giá đã gồm hay chưa gồm VAT và hạng mục nào không xuất hóa đơn. Mức thuế và cách xuất hóa đơn cho dịch vụ du lịch phụ thuộc quy định tại thời điểm báo giá, hãy hỏi kế toán trước khi chốt; trang này chỉ minh họa cách cộng.

      Thường 7–15 ngày (mức tham khảo) vì giá phòng, xe, vé có thể đổi. Tính lại khi số khách đổi quá khoảng 10 %, vượt bậc xe hoặc bậc FOC, đổi sang mùa cao điểm hoặc thay đổi chương trình.

      Khám phá thêm

      Professional SkillsCosting & BudgetProfessional SkillsProposal DesignTravel ServicesCompany Trip

      Cần bảng giá tour chi tiết cho đoàn của bạn?

      Gửi lịch trình và số khách. Đội dự toán trả lại bảng từng dòng: giá vốn, FOC, dự phòng, lợi nhuận và VAT, để bạn duyệt từng khoản.

      NHẬN BÁO GIÁ SEND A BRIEF