Chạm hoặc kéo ngang để rọi đènRê chuột để rọi đèn

Đêm tiệc trang trọng

Rèm mở, đèn rọi, từng cue chạy đúng giây. Mình lo concept, sơ đồ bàn, âm thanh, ánh sáng, LED và điều phối cả đêm gala.

XẾP SƠ ĐỒ BÀN NHẬN BÁO GIÁ

Màn IBố trí bàn tiệc

Xếp bàn trong vài giây

Kéo số khách, chọn kiểu xếp, chạm một bàn để đổi VIP. Số liệu chỉ để tham khảo.

24Tổng số bàn
3Bàn VIP
518 m²Diện tích gợi ý
12Nhân viên phục vụ

Chạm vào bàn để đổi VIP hoặc thường.

240
Khách mỗi bàn
Kiểu bố trí
Sân khấu
Bàn VIP phía trước
3

Màn IIÁnh sáng và âm thanh

Mỗi phần, một ánh sáng

Chạm từng phần chương trình để xem đèn, âm thanh, LED thay đổi. Số đo chỉ là ví dụ.

Ánh sáng
Wash ấm mức thấp, photo wall sáng hơn, moving head chiếu logo lên tường.
Âm thanh
Nhạc lounge hoặc acoustic vừa đủ để trò chuyện, MC chưa lên sóng.
Màn LED
Key visual chạy loop kèm đếm ngược giờ khai mạc.
  • Sáng sân khấu35%
  • Sáng khu bàn55%
  • Âm lượng ví dụ62 dB(A)

Màn IIIRun sheet đêm gala

Chín mốc, một đêm

Cuộn để đi cùng kim đồng hồ của đêm gala. Giờ giấc là bản mẫu cho khoảng 300 khách.

17:30Đón khách

  1. Đón khách

    Check-in, thẻ tên, photo wall.

  2. Welcome drink

    Cocktail chào đón, dẫn VIP về bàn.

  3. Khai mạc · MC

    MC, video mở màn, lời chào lãnh đạo.

  4. Món khai vị

    Phục vụ đồng loạt theo hiệu lệnh.

  5. Vinh danh

    Follow spot, nhạc hiệu, confetti.

  6. Món chính · tiết mục

    Món chính xen hai đến ba tiết mục.

  7. Tráng miệng · bốc thăm

    Bốc thăm may mắn, giải đặc biệt để cuối.

  8. Dạ vũ

    Mở sàn nhảy, DJ hoặc band.

  9. Tiễn khách

    Nhạc chia tay, đèn sáng dần, quà tặng.

Màn IVThông số sản xuất

Sáu hạng mục kỹ thuật

Chạm thẻ để lật xem thông số ví dụ cho gala 300 khách. Số cuối chốt sau khảo sát.

Sân khấu
12 × 6 mcao 0,6 đến 0,8 m

Ví dụ cho khoảng 300 khách có MC, tiết mục và trao giải.

Sân khấu

  • Cao 0,6 đến 0,8 m để hàng bàn cuối vẫn thấy người trình diễn.
  • Ramp hoặc thang hai bên, che chân sân khấu bằng vải đen.
  • Chừa hậu đài 2 đến 3 m cho MC, nghệ sĩ và đạo cụ.
  • Máy tính ở Màn I dành 8 đến 12% diện tích cho phần này.
Màn LED
P2.9 · P3.9xem gần nhất ≈ pitch (mm) mét

P2.9 xem được từ khoảng 3 m, P3.9 từ khoảng 4 m.

Màn LED

  • Pitch càng nhỏ, hình càng mịn khi bàn ngồi gần màn.
  • Đáy màn cách sàn sân khấu từ 1,2 m để hàng sau vẫn thấy.
  • Có bộ xử lý và nguồn tín hiệu dự phòng.
  • Chạy thử video, tỉ lệ khung hình từ ngày T-1.
Âm thanh
Line-arraykèm loa delay cho phòng sâu

Phủ đều cả phòng, không quá to ở các bàn gần loa.

Âm thanh

  • Line-array treo hai bên sân khấu, loa sub đặt dưới sàn.
  • Phòng sâu hơn khoảng 20 m cần loa delay để tiếng không trễ.
  • Bàn mixer đặt giữa phòng, có tầm nhìn thẳng ra sân khấu.
  • Micro không dây dự phòng, kiểm tra tần số RF trước giờ mở cửa.
Ánh sáng
Moving headwash · follow spot

Ba lớp đèn cho ba việc: tạo tia, phủ màu và đuổi người.

Ánh sáng

  • Moving head tạo beam, chiếu logo, quét theo nhạc.
  • Wash hoặc PAR LED phủ màu nền sân khấu và khu bàn.
  • Một đến hai follow spot cho MC và phần vinh danh.
  • Bàn điều khiển chạy cue theo run sheet, có người trực.
Backdrop · photobooth
Photo wallđón khách và chụp ảnh lấy ngay

Điểm chụp đầu tiên, cũng là hình ảnh sẽ lan truyền sau đêm.

Backdrop · photobooth

  • Backdrop chính theo key visual, khung nhôm hoặc LED.
  • Photo wall đặt nơi khách xếp hàng thoải mái, đèn đều, không chói.
  • Photobooth có nhân viên hướng dẫn và nơi nhận ảnh riêng.
  • Chữ lớn, ít chi tiết để ảnh nào cũng đọc được.
Điện · dự phòng
Máy phátnguồn riêng cho âm thanh và LED

Đêm gala không được phép tối vì một cầu dao.

Điện · dự phòng

  • Cộng công suất âm thanh, ánh sáng, LED trước khi chốt nguồn.
  • Máy phát hoặc UPS riêng cho âm thanh và LED.
  • Dây cáp đi gọn, có thảm che ở lối khách đi qua.
  • Khảo sát tủ điện và giờ được dựng của venue.

Màn VThực đơn và nhịp phục vụ

Bốn món, một hiệu lệnh

Mỗi món 15 đến 20 phút; cả phòng dọn và đặt món cùng lúc theo hiệu lệnh của captain.

Thực đơn mẫu · bàn 10 khách

  1. Khai vị

    Salad hoặc gỏi theo mùa.

  2. Súp

    Súp nóng, ra theo đợt.

  3. Món chính

    Món nặng nhất của bữa tiệc.

  4. Tráng miệng

    Bánh hoặc trái cây.

Bấm để cả bốn nắp cùng mở một lúc.

  • 01Bếp ra món theo đợt; captain ra hiệu bằng bộ đàm: sẵn sàng, rồi đi.
  • 02Mỗi người phục vụ hai bàn, đặt món cùng lúc cho cả khu.
  • 03Ăn chay, dị ứng chốt trước 7 ngày, dán thẻ bàn.

Màn VINgân sách tham khảo

Ngân sách mỗi khách

Chọn số khách, mức đầu tư và tuỳ chọn để xem bình quân mỗi người. Chưa phải báo giá.

240
Mức đầu tư
384 trtổng
Bình quân mỗi khách, ví dụ1,6trTổng khoảng 384 tr, dao động 338 đến 430 tr
  • Venue và tiệc
  • Sân khấu, âm thanh, LED
  • MC, tiết mục, nghệ sĩ
  • Trang trí, hoa, backdrop
  • Quay chụp, in ấn, dự phòng

Chưa gồm VAT, quà bốc thăm lớn và phí gửi xe. Giá thật phụ thuộc venue và mùa cao điểm.

Mỗi khách, ví dụ1,6 tr
NHẬN BÁO GIÁ

Màn VIIQuy trình

Từ brief đến hạ màn

Sáu chặng từ T-8 tuần đến ngày D, khớp với checklist gala mà đội ngũ vẫn dùng.

  1. T-8 tuần

    Brief

    Mục tiêu, thông điệp, số khách, ngân sách khung và hai đến ba phương án ngày.

  2. T-7 tuần

    Concept và nghi thức

    Chủ đề, key visual, kịch bản khai mạc, vinh danh, bốc thăm.

  3. T-6 tuần

    Venue và thực đơn

    Khảo sát sơ đồ, chốt hợp đồng venue, thực đơn và danh sách ăn đặc biệt.

  4. T-4 đến T-2 tuần

    Sản xuất

    Sân khấu, LED, âm thanh, ánh sáng, MC, tiết mục, in ấn và quà tặng.

  5. T-1 ngày

    Tổng duyệt

    Duyệt kỹ thuật, rồi chạy toàn chương trình theo cue sheet.

  6. Ngày D

    Show day

    Đón khách, chạy run sheet từng phút, xử lý phát sinh, tiễn khách.

Hậu đàiĐọc thêm

Xem thêm về gala

Gala Dinner – Rise Together

Event / Gala Dinner Event Knowledge

Checklist tổ chức Gala Dinner doanh nghiệp

08 Th3 2026 · 3 phút đọc Event Venues

5 venue tổ chức gala đáng cân nhắc ở TP.HCM

02 Th2 2026 · 3 phút đọc
Layout Planner · miễn phíThử xếp bàn tròn cho đêm gala: nhập kích thước phòng, sân khấu, số khách — nhận nhiều phương án, đánh số bàn VIP và tải sơ đồ.Vẽ sơ đồ

Hỏi nhanhFAQ

Câu hỏi hay gặp

Nên ghi rõ trên thư mời: formal (vest, đầm dạ hội), semi-formal, hoặc theo màu chủ đề của chương trình, ví dụ đen và cam. Nếu có sàn nhảy hoặc tiết mục tương tác, hãy nhắc khách chọn giày thoải mái. MC, đội đón khách và phục vụ nên mặc đồng bộ theo concept. Đây chỉ là gợi ý chung, dress code cuối cùng do ban tổ chức quyết định.

Ban nhạc live tạo không khí ấm và trang trọng cho giờ tiệc, nhưng cần sân khấu rộng hơn, soundcheck lâu hơn và thường tốn kém hơn. DJ linh hoạt, chuyển nhạc liền mạch cho phần dạ vũ và dễ ăn khớp với ánh sáng, LED. Nhiều chương trình kết hợp cả hai: band cho phần tiệc, DJ cho dạ vũ. Chi phí chỉ để tham khảo, mỗi nghệ sĩ báo giá riêng.

Với gala khoảng 200 đến 400 khách, thường cần 6 đến 8 tuần để chốt venue, concept, nhà cung cấp và kịch bản. Mùa cao điểm cuối năm nên giữ venue sớm hơn nhiều. Checklist theo mốc T-8 tuần, T-6, T-4, T-2, T-1 và ngày D giúp không bỏ sót việc. Đây là mốc tham khảo, mỗi dự án có tiến độ riêng.

Gala ngoài trời luôn cần Plan B trong nhà hoặc mái che đã khảo sát sẵn, nền sân khấu chống ẩm, nguồn điện an toàn với nước, và mốc quyết định đổi phương án trước giờ G vài tiếng. Gió và mưa còn ảnh hưởng đến LED, trang trí và thời gian dựng. Với chương trình có LED, âm thanh lớn, mình thường khuyến nghị phòng tiệc trong nhà hoặc khu có mái che.

Đặt bàn VIP gần sân khấu nhưng không chắn tầm nhìn LED và tránh sát loa chính. Cần lối đi riêng, thẻ bàn rõ ràng và một người dẫn khách chuyên trách. Hỏi ý kiến ban lãnh đạo sớm, tránh xếp các bên nhạy cảm cùng bàn, và để vài bàn dự phòng cho khách phát sinh. Bạn có thể thử các phương án ngay ở sơ đồ Màn I.

Khám phá thêm

Event ServicesYear End PartyEvent ServicesEvent PlanningProfessional SkillsEvent Timeline / Run Sheet

Đêm gala của bạn mở màn khi nào?

Gửi brief ngắn: số khách, ngày dự kiến, venue hoặc ngân sách khung. Bạn nhận lại concept sơ bộ, sơ đồ bàn và dự toán tham khảo.

GỬI BRIEF GALA SEND A BRIEF