Vé máy bay và di chuyển
Giữ chỗ nhóm, xe đưa đón sân bay, xe tham quan theo từng chặng, điều phối giờ giấc cho cả đoàn.
Travel Services
Chuyến đi gắn kết cho đoàn từ 30 đến 1.000 nhân sự: từ ý tưởng, vé máy bay, lưu trú đến gala dinner và điều hành tại điểm đến.
Chọn điểm đến, số khách và hạng lưu trú để xem ngân sách ước tính, cơ cấu chi phí và lịch trình gợi ý. Đây là số tham khảo, báo giá chính thức theo ngày đi thực tế.
Giá tham khảo theo mặt bằng hiện tại, chưa gồm VAT và có thể thay đổi theo mùa, ngày bay và chính sách FOC của nhà cung cấp.
Doanh nghiệp làm việc với một đội ngũ duy nhất, từ ngày nhận brief đến buổi báo cáo sau chuyến.
Giữ chỗ nhóm, xe đưa đón sân bay, xe tham quan theo từng chặng, điều phối giờ giấc cho cả đoàn.
Rooming list, phòng liền tầng cho từng nhóm, ballroom hoặc phòng họp, bãi đỗ xe cho đoàn lớn.
Set menu, buffet, tiệc tối theo chủ đề. Xử lý sẵn nhu cầu ăn chay, dị ứng và kiêng khem.
Thiết kế theo mục tiêu gắn kết của công ty, kèm đạo cụ, trọng tài và quy trình an toàn.
MC, nhiếp ảnh, flycam, backdrop, quà tặng và đồng phục đoàn đồng bộ nhận diện doanh nghiệp.
Bảo hiểm du lịch, nhân sự y tế dự phòng và kế hoạch B cho thời tiết hoặc chuyến bay thay đổi.
Mỗi điểm đến phù hợp một kiểu đoàn khác nhau. Dải tháng bên dưới là mùa thời tiết thuận lợi để tham khảo.
Biển, phố cổ và sức chứa lớn. Hợp đoàn 100 – 1.000 khách có gala.
Resort khép kín, nghỉ dưỡng thư thả. Hợp đoàn 50 – 400 khách, thưởng nhân viên.
Hoạt động đảo, biển, ẩm thực hải sản. Hợp đoàn 50 – 500 khách.
Còn yên tĩnh, giá dễ chịu, cảnh đá và biển đẹp. Hợp đoàn 30 – 200 khách.
Khí hậu mát, nhiều không gian ngoài trời. Hợp đoàn 30 – 250 khách, workshop kết hợp.
Các mốc thời gian chuẩn của một company trip. Mốc càng sớm, giá vé và phòng càng tốt.
Mục tiêu chuyến đi, ngân sách, số khách và khoảng thời gian dự kiến.
2 – 3 phương án điểm đến, báo giá minh bạch từng hạng mục.
Ký hợp đồng, đặt cọc, giữ vé máy bay và phòng cùng tầng.
Rooming list, thông tin vé, nhu cầu ăn uống đặc biệt.
Run sheet, phân xe, phân nhóm và nhân sự điều hành tại điểm đến.
Đón tiễn, điều phối 24/7, xử lý phát sinh tại chỗ.
Quyết toán, ảnh và video, khảo sát hài lòng của đoàn.
Những điều doanh nghiệp hay hỏi trước khi chốt company trip.
Tối thiểu 45 ngày với đoàn dưới 100 khách. Đoàn 200 khách trở lên hoặc dịp cao điểm (hè, 30/4 – 1/5, 2/9, Tết Dương lịch) nên chốt trước 60 – 90 ngày để giữ vé máy bay và phòng liền tầng.
Từ khoảng 80 – 100 khách trở lên nên ưu tiên resort có sảnh sự kiện riêng, bãi xe lớn và không gian biển hoặc hồ bơi để chạy team building mà không phải thuê thêm địa điểm.
Thông thường 1 suất FOC cho 15 – 25 khách đối với lưu trú và vận chuyển, tuỳ nhà cung cấp và mùa. Điều khoản cụ thể được ghi rõ trong báo giá.
Có. Hoá đơn điện tử theo từng hạng mục hoặc trọn gói theo hợp đồng. Thông tin xuất hoá đơn được chốt trước khi đặt cọc.
Danh sách đoàn chốt ở mốc T-30. Từ T-14, thay đổi thường phát sinh phí vé và phòng theo điều kiện của hãng và khách sạn, vì vậy luôn ưu tiên phương án đổi tên người đi trước khi huỷ.
Gửi brief ngắn: số khách, ngân sách mỗi người và thời gian dự kiến. Bạn sẽ nhận phương án và báo giá trong 48 giờ làm việc.