EventKnowledge

T-minus (T-60, T-30…) là cách gọi mốc công việc tính lùi từ ngày diễn ra sự kiện (T-0). Gala và hội nghị thường bắt đầu từ khoảng T-60 ngày làm việc, team building ngắn hơn, khoảng T-30. Lịch trên trang chỉ là mẫu tham khảo, hãy chỉnh theo quy mô và ngày lễ thực tế.

Run sheet là kịch bản tổng thể của chương trình theo từng phút: giờ, nội dung, người phụ trách. Cue sheet đi sâu vào từng tín hiệu kỹ thuật (nhạc, đèn, LED, mic) với số cue và bộ phận nhận lệnh, thường được tách ra từ run sheet để đưa cho ekip kỹ thuật.

Tổng duyệt thường diễn ra ở T-1 hoặc sáng ngày diễn tại chính venue, sau khi load-in xong. Cần có MC, người cầm cue, âm thanh, ánh sáng, LED và đại diện khách. Hãy chạy ít nhất một lần các tiết mục chính cùng soundcheck; thời lượng tùy quy mô chương trình.

Release date là ngày nhà cung cấp thu hồi phần chỗ giữ cho bạn nếu chưa xác nhận. Cut-off là hạn chót bạn phải chốt thông tin như pax, rooming list hay menu. Hai mốc thường gần nhau, nên hãy ghi cả hai vào lịch và đặt nhắc sớm vài ngày.