Event Knowledge
Viết brief sự kiện một trang: 8 câu hỏi cần khách trả lời
Phần lớn báo giá sai bắt đầu từ một brief mơ hồ. Thay vì gửi bảng câu hỏi dài, hãy gom lại thành một trang với tám câu. Khách trả lời mất 10 phút, bạn tiết kiệm nhiều vòng trao đổi.
Tám câu hỏi
- Mục tiêu Chương trình để làm gì: tri ân, gắn kết, ra mắt hay thưởng?
- Đối tượng & số lượng Ai tham dự, bao nhiêu người, có khách quốc tế không?
- Ngày giờ & địa điểm Có cố định không, khoảng nào linh hoạt?
- Ngân sách & người duyệt Khoảng ngân sách, bao gồm hay chưa gồm thuế phí?
- Thông điệp & phong cách Ba từ khoá mô tả cảm giác mong muốn.
- Hạng mục bắt buộc / cấm Nhà tài trợ, màu thương hiệu, điều kiêng kỵ.
- Rủi ro Mùa mưa, đi lại, quy định nội bộ.
- Tiêu chí thành công Họ sẽ đánh giá bằng điều gì sau sự kiện?
Mẫu brief để gửi khách
TÊN CHƯƠNG TRÌNH:
1. Mục tiêu chính:
2. Đối tượng / số lượng:
3. Ngày giờ / địa điểm dự kiến:
4. Ngân sách tham khảo / người duyệt:
5. Thông điệp, phong cách (3 từ khoá):
6. Hạng mục bắt buộc / cần tránh:
7. Rủi ro đã biết:
8. Điều gì khiến chương trình được coi là thành công?Dấu hiệu cảnh báoNgân sách “linh hoạt” nhưng không ai duyệt, hoặc mục tiêu chỉ có chữ “thật hoành tráng”. Đây là lúc nên hẹn một cuộc gọi ngắn trước khi làm đề xuất.
Báo giá nhanh khi brief rõ, chứ không phải khi bạn gõ phím nhanh.
Cần tư vấn cho chương trình của bạn?GỬI BRIEF