ATLASBlog · Hotels & Destinations

Hotels &Destinations

Name: Toàn Cầu Event (TCE)
Address: Hà Nội, Hà Nội, VN
Telephone: +84-789-652-999
Price range: $$

Sáu điểm đến hay đi nhất của đoàn doanh nghiệp, đặt cạnh nhau như bảng thông số. Chạm một thẻ để xem nhanh.

SO SÁNH THEO THÁNG

S · M · L = đoàn nhỏ (≤ 50), vừa (50–150), lớn (150+ khách), mốc tham khảo.

01Bảng so sánh

So sánh ba điểm đến

Chọn 1–3 chip: bảng và radar đổi ngay, ô điểm cao nhất mỗi trục được đánh dấu. Điểm 1–10 là dữ liệu mẫu.

Xuất phát từ

Tham khảo · điểm mẫu 1–10 (cao hơn là tốt hơn), tổng tối đa 50.

02Lịch mùa

Tháng nào đi đâu?

Chọn tháng khởi hành, sáu điểm đến tự xếp hạng. Ma trận mẫu 12 × 6, thang 1–10; chỉ là gợi ý tham khảo.

03Đọc thêm

Bài viết và dự án liên quan

Chọn khách sạn, resort hay khách sạn thành phố, lịch trình mẫu và hai chương trình đã triển khai (nội dung mẫu).

Hotels & Destinations

04Chấm khách sạn

Tiêu chí chọn khách sạn cho đoàn

Sáu tiêu chí xếp theo mức ưu tiên thường gặp với đoàn từ 100 khách. Phần trăm là trọng số mẫu, hãy đổi theo từng chương trình.

Khối phòng liền kề và sức chứa95%
Xin phòng cùng tầng hoặc cùng toà để dễ điều phối; hỏi số phòng tối đa giữ được cho một ngày đến.
Phòng họp, ballroom và kỹ thuật AV88%
Sức chứa theo từng kiểu bố trí (theatre, tiệc tròn), chiều cao trần cho LED, nguồn điện cho âm thanh.
Vị trí và thời gian di chuyển82%
Đo thời gian từ sân bay và đến điểm tham quan; đoàn đông cộng thêm thời gian lên xuống xe, gom người.
Nhà hàng và tốc độ phục vụ đoàn76%
Sức chứa buffet sáng, giờ ăn so le, menu đoàn và phương án ăn chay, dị ứng thực phẩm.
Chính sách đoàn và điều khoản70%
Allotment, release date, hủy phòng, FOC cho trưởng đoàn: ghi hết vào hợp đồng hoặc phụ lục.
An toàn và dịch vụ hiện trường64%
Bãi đỗ xe buýt, quầy check-in đoàn riêng, lối thoát hiểm, hỗ trợ hành lý, đầu mối y tế.

05Hợp đồng đoàn

Điều khoản cần đàm phán

Chạm thẻ để lật: mỗi thẻ là một điều khoản và điểm nên xin khi ký với khách sạn. Mốc ngày chỉ là ví dụ.

Điều khoản 01

Allotment

Số phòng khách sạn giữ sẵn cho đoàn theo giá đã chốt.

Cần đàm phán

Giá cố định cả đợt, loại phòng và quyền xin thêm phòng khi đoàn tăng.

Điều khoản 02

Release date

Mốc khách sạn thu hồi phòng chưa chốt để bán lại.

Cần đàm phán

Lùi mốc càng xa ngày đến càng tốt; xin nhiều bậc thay vì một mốc duy nhất.

Điều khoản 03

Rooming list

Danh sách xếp phòng: tên khách, loại phòng, ngày đến và đi.

Cần đàm phán

Hạn nộp, số lần sửa tên miễn phí; ghi rõ ăn chay và phòng liền kề.

Điều khoản 04

Chính sách hủy

Mốc hủy, phí phạt và mức giảm phòng được phép.

Cần đàm phán

Ngưỡng giảm phòng không bị phạt, mốc hủy miễn phí và điều khoản bão.

06Hỏi nhanh

Câu hỏi thường gặp

Không có ngưỡng cứng. Tham khảo: từ khoảng 80–100 khách và có chương trình tại chỗ như gala hay team building, resort giúp gom mọi thứ về một nơi. Nếu lịch có nhiều điểm tham quan bên ngoài, khách sạn thành phố đi lại tiện hơn.

Mùa cao điểm và dịp lễ nên giữ sớm hơn mùa thấp; đoàn lớn thường giữ trước vài tháng. Quan trọng hơn là xin release date và hạn nộp rooming list đủ rộng để còn chỉnh số lượng.

Được nếu có kịch bản B: hoạt động trong nhà, ngày dự phòng, quyền đổi ngày không phí và điều khoản bất khả kháng trong hợp đồng. Theo dõi dự báo từ 7–10 ngày trước ngày khởi hành.

FOC (phòng miễn phí) thường thương lượng theo số phòng thực bán, ví dụ 1 phòng FOC trên mỗi 20 phòng, tuỳ khách sạn và mùa. Ghi rõ trong báo giá để hai bên không hiểu nhầm.

Đọc thêm: Resort hay khách sạn thành phố cho đoàn 100 khách? · Kinh nghiệm chọn khách sạn cho Company Trip