AI forTravel &Events

AI viết nháp rất nhanh. Người làm nghề kiểm chứng, chọn và chịu trách nhiệm.

trợ lý AI · phiên 01minh hoạ

Lập khung lịch trình 2 ngày 1 đêm cho đoàn 40 khách đi Đà Nẵng. Trình bày theo giờ, đánh dấu mục cần kiểm tra lại.

Trợ lý AIđang nhápbản nháp · cần kiểm tra

Ngày 1
06:00Tập trung sân bay Nội BàiGiờ bay
12:00Ăn trưa đặc sản miền TrungGiờ mở cửa
15:30Team building bãi biểnPlan B
19:00Gala dinner nhẹ ven biển
Ngày 2
09:00Tham quan một điểm văn hoá
13:00Trả phòng, ra sân bay về Hà NộiGiờ bay

Lập bảng chi phí nháp cho gala dinner 120 khách, ngân sách tham khảo 1,2 triệu mỗi khách. Chia theo nhóm, ghi % và tổng.

Trợ lý AIđang nhápbản nháp · cần kiểm tra

Địa điểm và ăn uống45%64,8 tr
Sân khấu, âm thanh, LED25%36 tr
MC và tiết mục12%17,3 tr
Trang trí, backdrop8%11,5 tr
Nhân sự, dự phòng10%14,4 tr
Tổng · 120 khách × 1,2 tr144 tr
Giả địnhTỉ lệ chỉ để tham khảo, cần đối chiếu báo giá thật.

Viết email gửi khách kèm báo giá gala dinner: giọng chuyên nghiệp, nhắc hiệu lực báo giá, mốc đặt cọc, khoản chưa bao gồm.

Trợ lý AIđang nhápbản nháp · cần kiểm tra

Tiêu đềBáo giá gala dinner [tên chương trình]
Kính gửi [anh/chị Tên], bên em gửi báo giá gala dinner ngày [ngày].
Hiệu lực [số] ngày. Đặt cọc [tỉ lệ] khi xác nhận.
Chưa bao gồm: [phụ thu, thuế, tip].
Anh/chị tiện lúc nào, bên em gọi trao đổi thêm ạ?
Điền số thậtThay mọi chỗ trong ngoặc vuông trước khi gửi.

Cảnh trên là minh hoạ dựng sẵn, không gọi AI thật. Giờ giấc và số liệu chỉ là ví dụ.

Dựng prompt đủ năm phần chỉ bằng vài chạm

Chọn việc cần nhờ, điền bối cảnh, nhận prompt tiếng Việt đủ năm phần Role – Context – Task – Format – Constraints. Chạy ngay trên trang, không gửi dữ liệu đi đâu.

1Việc cần nhờ AI

2Bối cảnh chương trình

Loại chương trình

Số khách120 khách

Ngân sách tham khảo mỗi khách1,2 tr

Tổng tham khảo khoảng 144 tr

Giọng văn

prompt.txt0 ký tự · 0 từ

Prompt là mẫu để bạn chỉnh. Không dán dữ liệu nhạy cảm của khách vào công cụ chưa được phép. Xem bài 4 prompt AI viết proposal.

Prompt đã dựng0 ký tự

AI giúp được gì ở từng bước

Năm bước từ brief đến review. Chuyển chế độ để thấy việc nào nên giao AI nháp, việc nào bắt buộc người quyết định.

Tám lớp kiểm trước khi gửi khách

Bản nháp của AI chưa phải bản gửi khách. Tick từng mục sau khi tự đối chiếu; điểm chỉ phản ánh những gì bạn đã kiểm.

0/8 mục đã kiểm

0/100

Điểm an toàn gửi khách

CHƯA KIỂM

Chưa tick mục nào.Chưa tick mục nào. Hãy bắt đầu từ bốn mục bắt buộc.

Đọc thêm trong chuyên mục

Bốn bài ngắn, có prompt mẫu, mẫu brief một trang và công thức báo giá để tự kiểm lại phép tính.

AI for Travel & Events

Bốn việc không nên giao cho AI

AI giỏi viết nháp nhưng không thể chịu trách nhiệm. Bốn việc dưới đây luôn cần người làm nghề.

Chốt giá và điều khoản

AI không có bảng giá thật và không ký hợp đồng. Một con số “nghe hợp lý” rất dễ lọt vào báo giá.

Thay vào đó: lấy giá từ nhà cung cấp, tính margin theo mẫu báo giá.

Dữ liệu khách và hợp đồng

Tên, số điện thoại, danh sách khách mời, giá hợp đồng: không dán vào công cụ chưa được công ty cho phép.

Thay vào đó: dùng [Khách A], [Địa điểm B], điền thông tin thật sau. Xem 3 nguyên tắc.

An toàn và quy định hiện trường

Sức chứa, lối thoát, PCCC, giấy phép biểu diễn, thời tiết biển đảo: AI không nhìn thấy địa điểm của bạn.

Thay vào đó: khảo sát thực địa, hỏi đơn vị có thẩm quyền. Xem Operation Management.

Quyết định cuối và quan hệ với khách

Xin lỗi khi có sự cố, thương lượng ngân sách, từ chối yêu cầu: khách cần nghe giọng người chịu trách nhiệm.

Thay vào đó: nhờ AI nháp ý chính, còn cuộc gọi và cuộc gặp là của bạn.

Câu hỏi thường gặp

Không nên, trừ khi công ty có công cụ được phê duyệt và khách đồng ý. An toàn hơn: xoá tên, số điện thoại, giá hợp đồng, thay bằng [Khách A], [Địa điểm B]; nhận bản nháp xong mới điền thông tin thật.

Không. AI rút ngắn việc nháp như ý tưởng, khung run sheet, email. Khảo sát thực địa, thương lượng giá, điều phối hiện trường và chịu trách nhiệm với khách vẫn là việc của người.

Coi mọi tên riêng, giờ giấc, giá và quy định là chưa đúng cho tới khi đối chiếu nguồn chính thức. Bảo AI ghi “chưa xác minh” khi không chắc, rồi đi qua tám lớp kiểm ở trên.

Từ việc ít rủi ro, dễ kiểm tra: tóm tắt brief, nháp email, khung run sheet. Chưa nên bắt đầu bằng báo giá cuối hay văn bản pháp lý.