ACMEĐề xuất 12/2026
Gala Dinner
Bứt phá 2026
Đêm tri ân và khởi động năm mới cho 300 nhân sự
ProposalDesign
Biến brief của khách thành bản đề xuất họ muốn duyệt: kể được câu chuyện, báo giá rõ từng hạng mục, mở trên màn hình hay in ra đều gọn.
Gala Dinner
Concept
Một đêm,
một câu chuyện
- Tri ân
- Bứt phá
- Kết nối
Hành trình 4 giờ 30 phút
- 17:30Đón khách
- 18:30Khai tiệc
- 19:15Vinh danh
- 20:30Giải trí
- 22:00Kết thúc
Báo giá · phương án B
- Địa điểm và trang trí
- 118
- Sân khấu, âm thanh, ánh sáng
- 96
- Tiệc 300 khách
- 132
- Chương trình và MC
- 44
Triệu đồng · chưa VATTổng 390
Điều khoản chính
- Tạm ứng 30% khi ký hợp đồng
- Chốt số khách trước 7 ngày
- Đổi lịch và huỷ có điều kiện rõ ràng
- Bảo hiểm trách nhiệm sự kiện
Ký duyệt
1/5 · Bìa
Giải phẫu một proposal thắng thầu
Chọn từng slide để xem nó cần có gì và vì sao. Số trên wireframe khớp với danh sách bên cạnh; chạm vào số để làm nổi đúng vùng đó.
proposal-gala-2026.pdf
“
Bìa
Đây có phải một đề xuất được đầu tư nghiêm túc không?
Nên có gì
Vì saoBìa quyết định khách coi đây là bản đề xuất được đầu tư hay chỉ là báo giá gửi cho đủ.
Tóm tắt
Nếu chỉ đọc một trang, khách có hiểu bạn đề xuất gì không?
Nên có gì
Vì saoNgười duyệt thường chỉ đọc trang này và trang báo giá. Trang này yếu thì phần còn lại không được đọc.
Hiểu brief
Bạn có thật sự nghe đúng điều khách cần không?
Nên có gì
Vì saoChứng minh bạn hiểu trước khi đề xuất, nên bớt được những vòng sửa phía sau.
Concept
Khách có hình dung và nhớ được đêm diễn không?
Nên có gì
Vì saoConcept là phần khách nhớ lâu nhất và dùng để thuyết phục cấp trên của họ.
Chương trình
Đến ngày diễn, mọi thứ có chạy trơn tru không?
Nên có gì
Vì saoBộ phận hành chính cần thấy ngày diễn ra được vận hành chắc tay, không chỉ thấy ý tưởng đẹp.
Sản xuất và đội ngũ
Bạn có kiểm soát được hiện trường không?
Nên có gì
Vì saoSự kiện đông người thì chi tiết hiện trường là thứ khách tin nhất.
Báo giá
Khách có duyệt được ngay mà không phải hỏi lại về giá?
Nên có gì
Vì saoBáo giá rõ ràng giúp tài chính và mua hàng duyệt nhanh, ít phải gọi lại.
Timeline và điều khoản
Đọc xong, khách cần làm gì tiếp theo?
Nên có gì
Vì saoKết bằng hành động cụ thể để proposal không dừng ở câu “để chúng tôi xem lại”.
10 phần của một proposal chuẩn
Không phải ai cũng đọc hết. Chọn một vai trò để thấy những phần người đó thực sự tìm. Quy trình duyệt mỗi công ty một khác, đây là cách đọc thường gặp.
Mỗi người đọc mang theo một câu hỏi khác nhau. Chọn vai trò để xem họ tìm gì.10/10 phần
- 1Tóm tắt điều hành1 trang
- 2Hiểu brief1 đến 2 trang
- 3Concept2 đến 3 trang
- 4Chương trình2 đến 4 trang
- 5Sản xuất2 đến 3 trang
- 6Nhân sự, đội ngũ1 đến 2 trang
- 7Báo giá1 đến 2 trang
- 8Timeline1 trang
- 9Case study1 đến 2 trang
- 10Điều khoản1 trang
Năm nguyên tắc dựng slide
Áp dụng được ngay cho proposal sự kiện lẫn tour doanh nghiệp. Cuộn xuống để mỗi nguyên tắc phủ lên nguyên tắc trước.
Một slide, một ý
Cần hai câu để nói slide này về gì thì hãy tách thành hai slide. Chi tiết đưa xuống phụ lục để ai cần mới mở.
Thử nhanh: che tiêu đề, ý chính còn đoán được không?
Phân cấp bằng cỡ chữ
Dùng ba cấp: tiêu đề, nội dung, chú thích, mỗi cấp lớn hơn cấp dưới ít nhất 1,5 lần. Người lướt nắm được ý chỉ qua tiêu đề.
Thử nhanh: nheo mắt, thứ nổi lên đầu tiên có đúng ý chính?
Khoảng trắng là một phần của thiết kế
Chừa lề đều, tối thiểu khoảng 6% bề rộng slide. Khoảng trắng giúp mắt nghỉ và đẩy phần quan trọng nổi lên.
Thử nhanh: muốn thêm một khối thì bỏ một khối khác.
Con số làm bằng chứng, hình làm cảm xúc
Một con số lớn kèm một dòng giải thích thắng ba gạch đầu dòng. Hình thật hoặc phác thảo concept thắng ảnh stock chung chung.
Thử nhanh: khách sẽ nhắc lại con số nào với sếp của họ?
Nhất quán như một hệ thống
Một lưới, bảng màu 3 đến 4 màu, tối đa hai font. Mọi slide dùng chung vị trí tiêu đề, lề và số trang.
Thử nhanh: lật nhanh cả bản, tiêu đề có đứng yên một chỗ?
Cùng nội dung, khác cách trình bày
Cả hai slide nói về cùng một chương trình gala dinner. Kéo thanh trượt, hoặc dùng phím mũi tên, để so sánh bản thường với bản đã thiết kế lại.
★CÔNG TY TNHH SỰ KIỆN ABC · Hotline: 0789 652 999 · www.abc-event.vn
Đề xuất chương trình tiệc tất niên Gala Dinner năm 2026 dành cho Công ty ACME
[ hình minh hoạ ]
Kính gửi Quý công ty. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi xin trân trọng đề xuất chương trình gồm sân khấu, âm thanh, ánh sáng, tiệc 10 món, MC, ca sĩ, trò chơi, quà tặng cho 300 khách vào tối 12/12/2026 với tổng kinh phí dự kiến 390.000.000 đồng.
- Sân khấu 12m x 6m, màn hình LED P3, âm thanh ánh sáng
- Tiệc 10 món, bàn tròn 10 người, rượu vang
- MC, ca sĩ, ban nhạc, trò chơi tương tác, bốc thăm
- Quà tặng, photobooth, backdrop, hoa tươi
Một đêm để ACME nhìn lại và bứt phá
Gala Dinner · 12/12/2026
- Sân khấu và trình diễn
- Tiệc tối 300 khách
- Vinh danh và bốc thăm
300khách
1 đêm4 giờ 30 phút
390 triệutrọn gói, chưa VAT
Bấm để làm nổi điểm khác biệt
Những lỗi làm mất điểm
Sáu lỗi thường thấy khi rà các bản đề xuất. Chạm vào từng tờ ghi chú để xem cách sửa.
0/6 tờ đã lật
Câu hỏi thường gặp
Những điều doanh nghiệp và đội sales hay hỏi khi làm proposal sự kiện, tour.
Với chương trình tiêu chuẩn, 12 đến 20 slide là đủ (tham khảo). Giữ một trang tóm tắt để người duyệt đọc nhanh, phần chi tiết như sơ đồ kỹ thuật hay hồ sơ nhà cung cấp đưa xuống phụ lục.
Nên đưa 2 đến 3 phương án (cơ bản, đề xuất, nâng cao) và đánh dấu phương án khuyến nghị. Khách có quyền chọn, bạn vẫn dẫn dắt được lựa chọn. Tránh quá nhiều phương án vì khách sẽ khó quyết.
Thường 15 đến 30 ngày, tuỳ mức biến động giá của nhà cung cấp, vé và phòng. Ghi rõ ngày hết hiệu lực và những khoản có thể điều chỉnh theo mùa, tỷ giá hoặc quy định hiện hành.
Với dự án lớn, nhiều người cùng duyệt hoặc cạnh tranh nhiều đơn vị. Gửi file trước 1 đến 2 ngày để mọi người đọc, buổi pitch khoảng 20 phút tập trung vào concept và các điểm khó, còn lại dành cho hỏi đáp.
Ghi rõ từng khoản giá chưa hay đã gồm VAT, thuế suất theo quy định hiện hành. Phí quản lý hoặc phí dịch vụ nên tách thành một dòng riêng để khách thấy cấu trúc giá minh bạch.
Cần một bản proposal khiến khách gật đầu?
Gửi brief và ngân sách dự kiến. Bạn nhận lại khung storyline, danh sách slide và báo giá minh bạch để duyệt trước khi dựng bản đầy đủ.