EVProject · Tường áp phích 2023 – 2026
CorporateEvents.
Kick-off, year end party, family day, product launch, town hall. Mỗi chương trình một áp phích, một mã sự kiện và một run sheet đến từng cue.
Chạm một năm để đổi áp phích
02Tường theo năm
Mỗi chương trình một áp phích, một mã sự kiện
Chọn năm để đổi cả bức tường. Mã EV-24-03 đọc là: sự kiện, năm 2024, chương trình thứ 3 trong năm.
Số liệu mẫu để minh họa. Thanh trên chia tổng khách của năm: ba áp phích đang hiện (cam, trắng, xám) và phần còn lại (viền).
03Loại sự kiện doanh nghiệp
Năm loại chương trình, năm nhịp khác nhau
Mỗi loại có mục tiêu, quy mô và nhịp riêng. Chọn một tab để xem bốn mô-đun điển hình; thanh thời gian chia theo số phút của chương trình mẫu (tham khảo).
Kick-off
Thống nhất mục tiêu năm, truyền lửa, và để mỗi phòng ban cam kết phần việc của mình.
- Quy mô thường gặp
- 100 – 600 nhân sự
- Thời lượng thường gặp
- 2 – 3 giờ
- Chương trình mẫu
- 2 giờ 30
- 1Đón khách và mở màn
Check-in, nhạc nền, video mở màn và đếm ngược.
- 2Thông điệp lãnh đạo
CEO trình bày mục tiêu và ba ưu tiên của năm.
- 3Cam kết theo phòng ban
Mỗi phòng 60 giây, nội dung viết sẵn lên tường cam kết.
- 4Vinh danh và màn chốt
Trao cờ năm mới, khoảnh khắc “phóng tên lửa”, tiệc nhẹ, ảnh toàn công ty.
Điều dễ saiPhần cam kết dễ kéo dài vì phòng nào cũng muốn nói thêm. Giới hạn 60 giây mỗi phòng và giao một người giữ giờ.
Year End Party
Tri ân và gắn kết trong một đêm đáng nhớ, không phải buổi họp tổng kết có kèm bữa ăn.
- Quy mô thường gặp
- 150 – 800 khách
- Thời lượng thường gặp
- 3 – 4 giờ
- Chương trình mẫu
- 4 giờ
- 1Welcome và photobooth
Khách đến, nhận vòng tay, chụp ảnh trước backdrop thương hiệu.
- 2Khai mạc và tri ân
Lời cảm ơn ngắn, phát biểu không quá 10 phút.
- 3Dinner và nhạc sống
Buffet hoặc set menu kèm acoustic nhẹ để khách trò chuyện.
- 4Show, DJ và bốc thăm
Chuyển sang sàn nhảy; giải lớn đặt cuối để giữ khách đến phút chót.
Điều dễ saiNhiều phát biểu đứng liền nhau, hoặc bốc thăm giải lớn quá sớm khiến khách ra về giữa chừng.
Family Day
Mời gia đình nhân viên cùng tham gia, tăng cảm giác thuộc về và hình ảnh công ty trong mắt người thân.
- Quy mô thường gặp
- 100 – 500 người, có trẻ em
- Thời lượng thường gặp
- Nửa ngày đến một ngày
- Chương trình mẫu
- 4 giờ 30
- 1Check-in và tag gia đình
Phát tag theo từng gia đình, bản đồ khu vực, vòng tay nhận diện.
- 2Gian hàng và trò chơi
Khu trẻ em tách khỏi khu người lớn, luôn có người trông.
- 3Bữa trưa và biểu diễn
Chia khu ăn, có lựa chọn cho trẻ nhỏ và người ăn kiêng.
- 4Thi đấu gia đình và trao quà
Thi đồng đội theo gia đình, quà tặng chia theo độ tuổi.
Điều dễ saiQuên mất trẻ nhỏ: thiếu khu nghỉ, người trông trẻ, sơ cứu và phương án B khi trời mưa.
Product Launch
Tạo khoảnh khắc ra mắt để khách hàng, đối tác và báo chí nhìn thấy giá trị của sản phẩm.
- Quy mô thường gặp
- 100 – 500 khách mời
- Thời lượng thường gặp
- 2 – 3 giờ
- Chương trình mẫu
- 2 giờ 30
- 1Đón khách và teaser
Khu trải nghiệm, check-in, video gợi mở trên LED.
- 2Màn reveal
Video mở màn, cue ánh sáng, LED và khoảnh khắc ra mắt.
- 3Keynote và demo
Giá trị chính của sản phẩm, demo luôn có bản dự phòng.
- 4Networking và báo chí
Phỏng vấn, chụp ảnh sản phẩm, giao lưu với khách mời.
Điều dễ saiDemo trực tiếp không có video dự phòng, và cue reveal chưa chạy thử với đúng thiết bị tại venue.
Town Hall
Cập nhật kết quả, định hướng và trả lời trực tiếp câu hỏi của nhân viên để giữ niềm tin nội bộ.
- Quy mô thường gặp
- 50 – 500 người, có thể hybrid
- Thời lượng thường gặp
- 60 – 120 phút
- Chương trình mẫu
- 1 giờ 30
- 1Mở màn và kết nối
Chào mừng, thông điệp ngắn, nêu quy tắc đặt câu hỏi.
- 2Kết quả và định hướng
Số liệu chính, tối đa 10 slide, mỗi ý có một ví dụ cụ thể.
- 3Hỏi đáp mở
Câu hỏi gửi qua mã QR, có thể ẩn danh; MC gom theo chủ đề.
- 4Chốt hành động
Ba việc sẽ làm trong 30 ngày và ai chịu trách nhiệm.
Điều dễ saiPhần hỏi đáp không có người điều phối nên lạc đề; với hybrid, người xem online thiếu micro và bị bỏ quên.
04Lịch mùa vụ
Tháng nào thị trường dồn việc?
Độ đậm cam là mật độ chương trình theo ba nhóm, ước lượng cho thị trường Việt Nam (mẫu, tham khảo). Chạm một tháng để xem gợi ý chuẩn bị.
- KKick-off
- GGala / Year end
- TTeam building
Giữ venue và nhà cung cấp chính trước ít nhất 12 tuầnCông thức mẫu: 4 + 2 × mức cao nhất, tính bằng tuần.
05Dự án
Bốn dự án đã lên tường
Mỗi năm một dự án tiêu biểu: hội nghị, tiệc cuối năm, hội nghị khách hàng và lễ kick-off. Chạm thẻ để xem run-of-show và bài học rút ra.
06Đọc trước buổi brief
Hai bài giúp brief nhanh và rõ hơn
Mẫu run sheet mình dùng cho mọi chương trình, và cách dùng AI để lập kế hoạch nhanh mà không mất kiểm soát.
Trích dẫn kháchNội dung mẫu, không phải lời của khách hàng thật
Ngày diễn không ai phải hỏi “tiếp theo là gì”. Mọi cue đã nằm trên run sheet từ trước đó một tuần.
Điều mình thích là phương án B được nói ra ngay từ buổi brief, không đợi đến khi trời mưa.
Báo giá chia theo hạng mục nên mình biết tiền đi đâu, và biết cắt chỗ nào khi cần.
07Hỏi nhanh
Những câu hay được hỏi
Mốc tham khảo: Town Hall khoảng 3 – 4 tuần; kick-off, Family Day và product launch 6 – 8 tuần; year end party và hội nghị khách hàng từ 10 – 12 tuần. Tháng 11 – 12 là cao điểm nên cần giữ venue sớm hơn, xem lịch mùa vụ ở trên.
Tham khảo: venue và ăn uống chiếm phần lớn, sân khấu – âm thanh – ánh sáng – LED là khoản lớn thứ hai, phần còn lại là nhân sự điều phối, quà, in ấn, truyền thông. Nên giữ khoảng 5 – 10% dự phòng. Báo giá tách theo hạng mục để bạn thấy khoản nào điều chỉnh được.
Có. Hybrid cần âm thanh và camera riêng cho người xem online, một người điều phối kênh hỏi đáp, và buổi chạy thử kỹ thuật (tech rehearsal) với đúng nền tảng sẽ dùng.
Có. Bài “Mẫu run sheet sự kiện” trong blog có bản tải miễn phí. Mọi chương trình đều dùng cùng cấu trúc: giờ, nội dung, cue, người phụ trách.
Khám phá thêm
Có một chương trình cần lên tường?
Gửi brief ngắn gồm ngày dự kiến, số khách và ngân sách mong muốn; mình phản hồi bằng ý tưởng sơ bộ và báo giá khung. Hotline 0789652999 · Hà Nội, Việt Nam.