Mọi phút của show nằm trên một bảng điều hành: ai làm gì, lúc mấy giờ, ai gọi cue. MC, âm thanh, ánh sáng, LED, sân khấu và F&B cùng đọc một nguồn.
Bấm GO để gọi cue kế, hoặc để show tự chạy ở tốc độ mô phỏng. Chọn một bộ phận để xem phần việc riêng của họ. Nội dung mẫu cho tiệc 300 khách, không phải chương trình của khách hàng thật.
Đang chạyQ--Chờ giờ G
Kế tiếpQ01Mở cửa đón khách
Chạm vào một dòng để nhảy tới cue đó. Chọn bộ phận để thấy cột chi tiết đổi sang việc riêng của họ, giống cue sheet phát cho từng đội.
Timeline, run sheet, cue sheet và show flow hay bị gọi lẫn. Kéo thanh bên dưới để xem cùng một chương trình ở từng mức chi tiết, và mỗi tài liệu dành cho ai.
| Giờ | Hạng mục | Phụ trách |
|---|---|---|
| 13:00 | Load-in, dựng sân khấu | Stage |
| 15:30 | Soát âm thanh, ánh sáng, LED | AU · LX · LED |
| 16:30 | Tech rehearsal với MC | SM |
| 17:15 | Briefing toàn bộ nhân sự | SM |
| 17:30 | Mở cửa đón khách | Stage · F&B |
| 18:35 | Khai mạc: video và MC | LED · MC |
| 18:57 | Tiệc và văn nghệ | F&B · AU |
Ba quy tắc giữ nhịp cho chương trình: chừa buffer ở điểm chuyển phần, tập đủ ba lớp, và chỉ một người gọi cue.
Chừa khoảng thở giữa các phần thay vì dồn hết vào cuối. Một phần chạy trễ sẽ được hấp thụ trước khi nó đẩy lùi giờ kết thúc. Thử kéo thanh trễ và đổi mức buffer.
Stage manager giữ run sheet chuẩn, gọi Standby rồi GO. Các bộ phận chỉ bấm khi nghe lệnh.
Chọn mốc T-7, T-1 hoặc D-day rồi tick từng hạng mục. Đèn chuyển xanh khi bộ phận sẵn sàng; đủ cả ba mốc là ALL GO.
Một bản in A4 vẫn là thứ stage manager tin nhất khi mất mạng hay hết pin. Bài mẫu có bảng run sheet và cue sheet theo bộ phận, dùng ngay cho sự kiện của bạn.
| Giờ | Phút | Nội dung | Bộ phận | |
|---|---|---|---|---|
| 17:30 | 40 | Mở cửa, check-in | STG | |
| 18:10 | 20 | Mời khách vào hội trường | MC · FB | |
| 18:35 | 03 | Video khai mạc | LED · AU | |
| 18:42 | 10 | Lãnh đạo phát biểu | MC · AU | |
| 18:52 | 05 | Nâng ly chào mừng | FB · LX | |
| 18:57 | 18 | Phục vụ món khai vị | FB |
+5' buffer nếu MC kéo dài
Những điều ban tổ chức hay hỏi khi lập run sheet cho một chương trình.
Run sheet là bảng điều hành chung cho cả ban tổ chức: giờ, phần việc, người phụ trách. Cue sheet đi sâu hơn cho từng bộ phận: cue nào, bấm gì, ở giây thứ mấy. Một run sheet thường sinh ra nhiều cue sheet (âm thanh, ánh sáng, LED, MC).
Gửi bản v1 khi chốt concept, bản v2 ở T-7 sau khi nhận đủ file từ khách, và khoá bản cuối sau tech rehearsal ở T-1. Sau mốc khoá, mọi thay đổi phải đi qua stage manager để cập nhật đồng loạt cho các bộ phận.
Stage manager (SM). Họ ngồi gần vị trí điều khiển, giữ bản run sheet chuẩn và gọi "Standby" rồi "GO" qua kênh liên lạc nội bộ. Các bộ phận chỉ bấm khi nghe lệnh, tránh việc hai người cùng gọi.
Không cần cue sheet cho từng bộ phận. Với sự kiện dưới khoảng 100 khách, một run sheet một trang kèm danh sách cue của MC và âm thanh thường là đủ, miễn là có một người giữ giờ.
SM quyết định cắt hay dồn theo thứ tự ưu tiên đã thoả thuận từ trước: rút ngắn phần phụ như trò chơi, giữ nguyên các mốc có khách quan trọng. Buffer ở điểm chuyển phần giúp hấp thụ phần lớn độ trễ mà không phải cắt.
Gửi kịch bản hoặc brief ngắn. Đội điều hành sẽ dựng run sheet, cue sheet từng bộ phận và đứng cạnh bạn ở phòng điều khiển ngày chạy show.
