Cảnh 01Take 01Roll GALA
Lookbook · 2024 – 2025
Gala Dinner
Rise Together · Luminous Night
Hai đêm gala dựng thành một cuộn phim: xem khung hình dự án, chạy thử cue sheet và dựng sơ đồ bàn cho đêm tiệc của bạn.
TC 00:00:30 · Cuộn phim
Sáu khung hình của hai đêm gala
Vuốt ngang hoặc bấm mũi tên để lật khung. Bấm vào khung để mở bài tương ứng.
Frame 01/06
- 01 · Toàn cảnhGala Dinner – Rise TogetherBallroom, TP.HCM · ~400 khách (mẫu)
- 02 · Toàn cảnhAnnual Dinner – Luminous NightBallroom, Hà Nội · ~600 khách, 60 bàn (mẫu)
- 03 · Cận cảnhGiàn đèn và beam quétCue ánh sáng chạy theo giây cùng LED và MC
- 04 · Cận cảnhRèm sân khấu và đèn chùmÁnh sáng là nhân vật chính của đêm tiệc
- 05 · Địa điểm5 venue tổ chức gala đáng cân nhắc ở Hà NộiNăm loại không gian và câu hỏi khi khảo sát
- 06 · Địa điểm5 venue tổ chức gala đáng cân nhắc ở TP.HCMCách chấm điểm và câu hỏi khi khảo sát
TC 00:01:00 · Cue sheet
Chạy thử cue sheet
Tám cue, bốn làn. Bấm Chạy hoặc chọn từng cue để xem sân khấu đổi sáng, tối, ấm. Kịch bản mẫu rút gọn từ run sheet “Rise Together”.
TC 00:02:30 · Sơ đồ bàn
Dựng sơ đồ bàn trong vài giây
Nhập số khách, số người mỗi bàn và tỉ lệ bàn VIP: số bàn, ghế dư, diện tích sơ bộ và lưới bàn tròn đổi ngay. Hệ số chỉ để tham khảo.
Người mỗi bàn
- Bàn VIP, gần sân khấu
- Bàn thường
- Ghế
Hệ số tham khảo: bàn Ø1,6 / 1,8 / 2,1 m cho 8 / 10 / 12 người, thêm 1,9 m ghế và lối đi, cộng 35 % cho sân khấu và khu phục vụ. Chốt lại khi khảo sát venue.
TC 00:03:30 · Dự án
Hai đêm gala trong ống kính
Hai dự án gala dinner: đêm tổng kết khoảng 400 khách và tiệc tất niên khoảng 600 khách (số liệu mẫu).
Dự án 01 · 2024 · TP.HCM
Gala Dinner – Rise Together
Event / Gala DinnerĐêm gala tổng kết năm cho ~400 khách với chủ đề mặt trời mọc: concept, kịch bản, âm thanh – ánh sáng và điều phối hiện trường.
Dự án 02 · 2025 · Hà Nội
Annual Dinner – Luminous Night
Event / Gala DinnerTiệc tất niên cho ~600 khách tại ballroom: chủ đề ánh sáng, vinh danh theo ba chặng và bốc thăm bằng màn hình tương tác.
TC 00:04:30 · Hậu trường
Ba bài học về một đêm gala
-
Ánh sáng nói được điều mà micro không nói được.
Mỗi cue đèn là một đoạn cảm xúc: tối để chờ đợi, ấm để trò chuyện, sáng để vinh danh. Trích bài Rise Together.
-
Một đêm tiệc 600 người chỉ êm khi 6 người đứng sau cánh gà hiểu cùng một tờ cue sheet.
Một tờ cue sheet, một người gọi cue, hai lần tổng duyệt: kỹ thuật vào T-1 và toàn chương trình sáng ngày D. Trích bài Luminous Night.
-
Sơ đồ bàn là kịch bản thứ hai: ai ngồi cạnh ai quyết định không khí cả đêm.
Khu VIP gần sân khấu nhưng không chắn tầm nhìn tới màn LED, lối đi rộng từ 1,5 m cho phục vụ và xe lăn. Ghi chú vận hành (mẫu).
TC 00:05:30 · Đọc thêm
Đọc trước giờ G
Checklist từ T-8 tuần và hai bài khảo sát venue cho gala ở TP.HCM và Hà Nội.
TC 00:06:30 · Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp về gala dinner
Với gala vài trăm khách, mình thường mở checklist từ T-8 tuần: chốt ngày, venue và ngân sách trước, rồi mới tới concept, nghệ sĩ và vật tư. Mốc này chỉ để tham khảo, mùa cuối năm venue kín rất nhanh nên nên giữ chỗ sớm hơn.
Bàn 10 người là phổ biến nhất ở tiệc doanh nghiệp. Bàn 8 hợp khu VIP vì dễ trò chuyện và phục vụ, bàn 12 tiết kiệm diện tích nhưng khó nói chuyện và chậm lên món. Bạn có thể thử cả ba trong công cụ sơ đồ bàn phía trên.
Run sheet là kịch bản tổng theo giờ cho cả đêm. Cue sheet đi chi tiết hơn: từng tín hiệu theo giây giữa MC, âm thanh, ánh sáng và LED. Nên tổng duyệt hai lần, kỹ thuật vào T-1 và toàn chương trình sáng ngày D, kèm dự phòng micro, nguồn điện và USB video thứ hai.
Tham khảo từ bài Luminous Night: địa điểm và tiệc khoảng 45 %, sân khấu, ánh sáng, LED khoảng 25 %, nghệ sĩ và MC khoảng 12 %, trang trí khoảng 8 %, quà và giải thưởng khoảng 6 %, dự phòng khoảng 4 %. Đây là mốc mẫu, tỉ trọng thực tế phụ thuộc quy mô và venue.
Dựng một đêm gala như một bộ phim?
Gửi brief ngắn gồm số khách, ngày dự kiến và ngân sách tham khảo. Mình phản hồi concept, cue sheet sơ bộ và sơ đồ bàn. Hotline 0789652999, Hà Nội, Việt Nam.