Check-in và welcome drink
Đón khách, phát thẻ bàn và vòng tay, chụp photobooth. Welcome drink có và không cồn, kèm finger food.
- Âm thanhNhạc lounge nền nhỏ
- Ánh sángÁnh ấm, rọi sáng backdrop
ADMIT ALLTiệc cuối năm doanh nghiệp · nội dung mẫu
Một đêm để cả công ty gác deadline: chọn chủ đề, dựng chương trình theo phút, bốc thăm công bằng, đưa mọi người về an toàn.
Đếm ngược tới hết ngày31/12
000Ngày
00Giờ
00Phút
00Giây
01Bốc thăm
Vòng quay may mắn, minh bạch từng lượt
Sửa danh sách giải rồi bấm QUAY. Đây là bản mô phỏng; đêm thật vẫn cần người giám sát và biên bản.
Kết quả
Bấm QUAY để bắt đầu
8 giải, chưa ai trúng
5 lượt gần nhất
- Chưa có lượt quay nào
Sửa danh sách giải8 giải
Đổi danh sách sẽ đặt lại lượt quay. Danh sách mẫu, không phải giải thật.
02Chủ đề
Sáu chủ đề tiệc, sáu bộ quy tắc
Mỗi chủ đề quyết định mặc gì, trang trí ra sao, DJ hay ban nhạc và giọng MC. Chấm ngân sách chỉ là tương đối.
Neon Night
Trẻ, nhiều ánh sáng, nhiều nhảy
- Dress code
- Tông đen cùng một món phát sáng: phụ kiện neon, giày trắng, áo khoác bóng.
- Décor, ánh sáng
- Chữ neon uốn tay, LED bar, sàn gương tối; laser và khói lạnh nếu venue cho phép.
- DJ hoặc band
- DJ set house hoặc EDM, xen hai đoạn sax hay violin điện chơi live.
- Hoạt động chính
- Photobooth neon, thi nhảy 60 giây, silent disco.
- Kiểu MC
- Năng lượng cao, bắt nhịp theo nhạc, hô cùng cả phòng.
Retro Disco 80s
Hoài niệm, vui, dễ hòa nhập
- Dress code
- Áo sequin, quần ống loe, kính mát to, băng đô; đồ đen trắng vẫn hợp.
- Décor, ánh sáng
- Bóng disco thật treo trần, sàn kẻ ô, poster băng đĩa, đèn par xoay chậm.
- DJ hoặc band
- Ban nhạc 4 đến 5 người cover disco và funk, hoặc DJ set nhạc 80s, 90s.
- Hoạt động chính
- Thi nhảy đường hầm hai hàng, đoán tên bài hát, karaoke ngắn.
- Kiểu MC
- Hài hước, hoài niệm, như người dẫn chương trình radio.
Black & Gold
Trang trọng, ít ồn, nhiều ánh kim
- Dress code
- Smart formal: vest, đầm dạ hội, điểm nhấn ánh kim hoặc cam đồng.
- Décor, ánh sáng
- Khăn bàn đen, hoa cắm đồng bộ, nến LED, backdrop ánh kim; ánh sáng ấm.
- DJ hoặc band
- Trio jazz hoặc swing lúc dùng tiệc, DJ lounge cho phần dạ vũ.
- Hoạt động chính
- Tháp champagne, vinh danh trang trọng, chụp chân dung.
- Kiểu MC
- Lịch lãm, ít đùa, song ngữ khi có khách nước ngoài.
Tết Sum Vầy
Ấm áp, gia đình, giàu văn hóa
- Dress code
- Áo dài, áo bà ba cách tân, tông đỏ cam; nam có thể mặc áo dài nam.
- Décor, ánh sáng
- Đèn lồng, cành mai hoặc đào, câu đối, góc chụp ảnh cổng làng.
- DJ hoặc band
- Ban nhạc acoustic chơi nhạc xuân; cuối tiệc DJ remix nhạc Tết.
- Hoạt động chính
- Bốc thăm lì xì, gói bánh mini, hái hoa dân chủ.
- Kiểu MC
- Ấm áp, gần gũi, giọng kể chuyện, đối đáp cùng đại diện công ty.
Rooftop Garden
Thoáng, hoàng hôn, nói chuyện được
- Dress code
- Smart casual: sơ mi linen, đầm nhẹ, tông đất; giày êm vì đứng lâu.
- Décor, ánh sáng
- Đèn dây, cây xanh, sofa lounge; chuẩn bị mái che hoặc lều khi trời mưa.
- DJ hoặc band
- Acoustic duo lúc hoàng hôn, DJ chill house khi trời tối.
- Hoạt động chính
- Quầy cocktail và mocktail, BBQ, trò chơi trên bãi cỏ.
- Kiểu MC
- Nhẹ nhàng, xuất hiện ít, nói chuyện như người dẫn tour.
Casino Royale
Bí ẩn, kịch tính, nhiều tương tác
- Dress code
- Tuxedo, đầm dạ hội; mặt nạ nửa mặt tùy chọn.
- Décor, ánh sáng
- Bàn blackjack, roulette giả, đèn rọi từng bàn, sàn trải thảm nhung.
- DJ hoặc band
- Big band hoặc jazz live, DJ lounge cho cuối đêm.
- Hoạt động chính
- Chơi bằng chip tượng trưng, đổi lấy phiếu bốc thăm; không dùng tiền thật.
- Kiểu MC
- Dẫn như người chia bài: kịch tính, hóm hỉnh.
03Run of show
Bốn giờ, bảy mốc, một đường năng lượng
Êm lúc đón khách, lên dần ở vinh danh và game, đỉnh ở bốc thăm, bung ở dạ vũ. Giờ chỉ là ví dụ, tiệc từ 18:00.
Mốc 1/7 18:00 đến 18:30 · Check-in và welcome drink
Khai mạc
MC chào cả phòng, giới thiệu chương trình. Video tổng kết năm dưới 3 phút, lời lãnh đạo dưới 5 phút.
- Âm thanhNhạc mở màn, thử mic MC
- Ánh sángFollow spot lên người phát biểu
Tiệc và tiết mục
Món lên theo bàn, xen hai đến ba tiết mục của phòng ban, mỗi tiết mục tối đa 5 phút.
- Âm thanhNhạc nền nhỏ, tắt khi diễn
- Ánh sángHạ đèn bàn, rọi sân khấu
Vinh danh
Trao giải cá nhân và tập thể, mỗi giải khoảng một phút. Chụp ảnh ngay tại chỗ, không để người nhận chờ lâu.
- Âm thanhNhạc nâng dần, mic sẵn
- Ánh sángSpot người nhận, nền sáng đều
Game tương tác
Hai đến ba mini game cho cả phòng: đoán bài hát, hỏi nhanh đáp gọn, thử thách theo bàn.
- Âm thanhNhạc game, tiếng đếm giờ
- Ánh sángChớp nhẹ, bừng sáng khi có đội thắng
Bốc thăm trúng thưởng
Quay số công khai theo nhóm giải, giải đặc biệt ở cuối. Đỉnh hồi hộp của đêm, nên giữ khách đến lúc này.
- Âm thanhTrống dồn, đếm ngược cả phòng
- Ánh sángMoving head quét, spot người trúng
Dạ vũ và tiễn khách
Sàn nhảy khoảng 45 phút; 15 phút cuối giảm nhịp, phát nước và trà gừng, nhắc giờ xe đưa đón.
- Âm thanhBa bài ai cũng nhảy, chậm dần cuối
- Ánh sángChạy theo nhạc, sáng dần khi kết thúc
4H
Tổng cộngBảy mốc, 240 phút, từ 18:00 đến 22:00. Giờ thực tế thường lệch 10 đến 15 phút, nên chừa đệm ở mốc vinh danh và bốc thăm.
Vuốt ngang hoặc bấm mũi tên
04Ngân sách
Một đồng ngân sách đi đâu?
Kéo số khách và mức chi mỗi khách để xem phần chia theo năm hạng mục. Mọi con số là ví dụ, chưa gồm VAT.
Kiểu tiệc
Tổng ngân sách (ví dụ)108 tr120 khách × 900k mỗi khách
- F&B, ăn uống45%48,6 tr
- Sản xuất: âm thanh, ánh sáng18%19,4 tr
- Giải trí: MC, DJ, band15%16,2 tr
- Décor, photobooth10%10,8 tr
- Quà và giải thưởng12%13 tr
F&B mỗi khách405k
Đồ uống mỗi khách138k
Quỹ quà và giải13 tr
Tổng ngân sách (ví dụ)108 tr
NHẬN DỰ TOÁN05Quy tắc
Công bằng khi bốc thăm, an toàn khi về nhà
Ba bộ năm quy tắc nhỏ, nhưng quyết định đêm tiệc được nhớ vì lý do tốt hay không. Mốc thời gian chỉ là tham khảo.
5 quy tắc bốc thăm công bằng
- 01
Công khai quy chế
Gửi trước và chiếu trên LED: ai tham gia, bao nhiêu giải, quay thế nào, nhận quà ra sao.
- 02
Tách nhóm giải
Giải lớn và giải khuyến khích quay riêng, không để một nhóm ôm hết giải lớn.
- 03
Không trúng lặp
Người đã trúng giải lớn bị loại khỏi các lượt sau; công cụ quay gạch tên ngay.
- 04
Người vắng mặt
Gọi tên ba lần trong khoảng một phút, vắng mặt thì quay lại; không nhận hộ trừ khi quy chế cho phép.
- 05
Ghi biên bản
Có người chứng kiến (HR hoặc Tài chính cùng một nhân viên); ghi giải, người nhận, giờ, ký xác nhận, chụp ảnh.
Bốc thăm cho khách ngoài công ty: hỏi pháp chế về thủ tục khuyến mại trước khi công bố.
5 việc giữ cả phòng an toàn
- 01
Đồ uống không cồn ngang hàng
Mocktail, nước ép, trà có quầy riêng và đẹp như đồ có cồn. Không ép uống, không tổ chức thi uống.
- 02
Ăn trước, uống sau
Welcome drink đi kèm finger food, món nóng ra sớm, nước lọc luôn có sẵn trên bàn.
- 03
Có xe về, không tự lái
Bố trí xe đưa đón theo tuyến hoặc voucher gọi xe, điểm danh trước khi xe chạy. Nói rõ từ thư mời: đã uống thì không lái.
- 04
Người phụ trách an toàn
Một hai nhân sự không uống, có số liên lạc, biết cách xử lý người say, dị ứng, ngất. Biết hộp sơ cứu và đầu mối y tế của venue.
- 05
Hiệu ứng mạnh, giờ đóng quầy
Khói, laser, strobe, pháo sparkle: báo trước và hỏi quy định PCCC của venue. Ngưng phục vụ đồ cồn khoảng 30 phút trước giờ kết thúc.
5 mẹo giữ năng lượng đến phút cuối
- 01
Mở êm, lên dần
Ba mươi phút đầu là nhạc nền và nước chào. Đừng bật EDM khi khách còn đang tìm chỗ ngồi.
- 02
Đừng bắt ngồi nghe quá lâu
Giữa hai bài phát biểu luôn xen một tiết mục hoặc mini game. Mốc tham khảo: không quá 20 phút liền chỉ ngồi nghe.
- 03
Phát biểu ngắn, có video
Tổng thời lượng phát biểu của lãnh đạo nên dưới 12 phút (tham khảo), thêm một đoạn video để đổi nhịp.
- 04
Bốc thăm ở hai phần ba đêm
Đặt bốc thăm vào khoảng giờ thứ ba của chương trình, giải đặc biệt quay cuối để giữ khách ở lại.
- 05
Dạ vũ có người dẫn nhịp
MC hoặc DJ mở bằng ba bài ai cũng nhảy được, có khu ngồi lounge cho người không thích nhảy.
07FAQ
Câu hỏi thường gặp
Nhiều công ty chọn tuần thứ hai hoặc thứ ba của tháng 12, trước kỳ chốt sổ và các ngày nghỉ lễ; tất niên âm lịch thường vào cuối tháng Chạp. Tránh đúng đêm 31/12 nếu nhân viên có kế hoạch gia đình. Venue đẹp kín lịch sớm, nên chốt ngày và địa điểm khoảng 8 đến 10 tuần trước (mốc tham khảo).
Mốc tham khảo: tiệc nhẹ đứng khoảng 0,7 đến 1,2 triệu đồng mỗi khách, gala ngồi bàn có sân khấu khoảng 1,5 đến 3 triệu đồng mỗi khách, chưa gồm VAT và quà tặng lớn. Giá thực tế đổi theo venue, thực đơn, mùa cao điểm và quy mô. Kéo thử phần chia ngân sách phía trên để thấy cách phân bổ.
DJ linh hoạt, dễ đổi thể loại, chi phí thấp hơn và hợp tiệc đứng. Ban nhạc cho cảm xúc live và hợp tiệc ngồi, nhưng cần sân khấu, backline, sound check và thời gian nghỉ giữa các set. Nhiều công ty kết hợp: ban nhạc lúc dùng tiệc, DJ cho dạ vũ.
Với khoảng trên 80 khách hoặc nhiều phần (vinh danh, game, bốc thăm), MC chuyên nghiệp giúp giữ giờ và giữ năng lượng. Có thể ghép MC thuê với một đại diện nội bộ để câu chuyện vẫn là của công ty. Nên gửi MC kịch bản, tên riêng, cách đọc và các chủ đề không nên đùa trước vài ngày.
Nên gợi ý hơn là bắt buộc: gửi moodboard cùng thư mời, chỉ cần một món nhấn thay vì cả bộ trang phục, và có góc chụp ảnh để ai mặc theo chủ đề thấy được ghi nhận. Hãy chọn chủ đề mà phần lớn nhân viên có sẵn đồ trong tủ.
Đêm tất niên của công ty bạn sẽ là đêm nào?
Gửi số khách, ngày dự kiến và mức ngân sách khung. Bạn nhận lại ý tưởng chủ đề, run sheet 4 giờ và dự toán sơ bộ.