A1Blog · Thư viện biểu mẫu
Tools &Templates
Biểu mẫu mình dùng khi làm chương trình: run sheet, báo giá, brief, checklist. Xem trước, thử công thức, rồi tải về chỉnh theo dự án của bạn.
XLSX · Run sheet
B1Thư viện mẫu
Mười mẫu, từ brief đến nghiệm thu
Lọc theo giai đoạn hoặc gõ tên mẫu. Bấm vào mẫu để xem bảng thu nhỏ trước khi tải. Dữ liệu trong mẫu chỉ là ví dụ.
-
ĐỌC BÀI HƯỚNG DẪN
Giờ Phút Nội dung PIC Cue 18:00 30 Đón khách – check-in Lễ tân Nhạc nền 18:30 10 Khai mạc – MC chào MC LED + spot 18:40 15 Phát biểu lãnh đạo Trưởng ban Spot đứng 18:55 40 Tiệc – tiết mục xen kẽ Điều phối Đèn ấm 19:35 30 Vinh danh MC + SK Nhạc hiệu … còn 2 dòng trong bản đầy đủ Mỗi dòng đủ ngắn để đọc trong 2 giây. Cột Cue ghi tín hiệu âm thanh, ánh sáng, LED, sân khấu.
-
ĐỌC BÀI HƯỚNG DẪN
Nhóm chi phí SL Đơn giá Thành tiền Lưu trú nhập nhập =SL × ĐG Vận chuyển nhập nhập =SL × ĐG Ăn uống nhập nhập =SL × ĐG Vé và hoạt động nhập nhập =SL × ĐG … 4 nhóm nữa: HDV và nhân sự, bảo hiểm, phí quản lý, dự phòng Giá vốn / khách =Tổng ÷ số khách Giá bán / khách =Vốn ÷ (1 − biên) Ô “nhập” để trống cho bạn điền. Thử công thức giá bán ở công cụ “Tính giá nhanh” bên dưới.
-
ĐỌC BÀI HƯỚNG DẪN
BRIEF SỰ KIỆN · 1 TRANG
Tên chương trình: ……………………………
- Mục tiêuTri ân, gắn kết, ra mắt hay thưởng?
- Đối tượng, số lượngAi tham dự, bao nhiêu người, có khách quốc tế không?
- Ngày giờ, địa điểmCố định hay còn linh hoạt?
- Ngân sách, người duyệtĐã gồm hay chưa gồm thuế phí?
- Thông điệp, phong cáchBa từ khóa mô tả cảm giác mong muốn.
- Hạng mục bắt buộc, cần tránhNhà tài trợ, màu thương hiệu, điều kiêng kỵ.
- Rủi roMùa mưa, đi lại, quy định nội bộ.
- Tiêu chí thành côngKhách sẽ đánh giá bằng điều gì sau sự kiện?
-
ĐỌC BÀI HƯỚNG DẪN
T-8 tuần · Nền tảng
- Chốt mục tiêu, thông điệp, đối tượng khách mời
- Xác định ngân sách tổng và khung chi phí
- Chọn 2–3 phương án ngày và địa điểm
- Phân công đầu mối (PIC) cho từng mảng
T-6 tuần · Địa điểm, nhà cung cấp
- Khảo sát địa điểm, xác nhận sức chứa và sơ đồ bàn
- Chốt hợp đồng venue, tiệc và chính sách hủy
- Chọn nhà cung cấp âm thanh, ánh sáng, LED
T-1 ngày và ngày D
- Tổng duyệt kỹ thuật và chương trình
- Kiểm tra micro, nguồn điện, máy dự phòng
-
XEM DỊCH VỤ KHÁCH SẠN
STT Khách Loại phòng Vào Ra Ghi chú 1 Khách A Twin 12/06 14/06 Ăn chay 2 Khách B Twin 12/06 14/06 – 3 Khách C Đơn 12/06 14/06 Tầng cao 4 Khách D Double 12/06 15/06 Đến muộn Tên và ngày chỉ là ví dụ. Cột Ghi chú dành cho FOC, ăn chay, yêu cầu tầng cao, phòng liền kề.
-
XEM DỊCH VỤ SOURCING
Tiêu chí Trọng số NCC A NCC B NCC C Giá 30 % 4 3 5 Chất lượng 30 % 5 4 3 Phản hồi 20 % 4 5 3 Điều khoản hủy 20 % 3 4 4 Điểm có trọng số 100 % 4,1 3,9 3,8 Điểm 1–5 là ví dụ. Điểm tổng = tổng (trọng số × điểm); chỉnh trọng số theo ưu tiên của từng chương trình.
-
XEM DỊCH VỤ LẬP KẾ HOẠCH
Mốc Việc chính PIC T-60 Chốt venue, ngân sách khung PM T-45 Chốt nhà cung cấp AV, catering Vận hành T-30 Gửi thư mời, khóa danh sách sơ bộ PM T-14 Run sheet bản 1, kịch bản MC Vận hành T-7 Chốt pax cuối, sơ đồ chỗ ngồi PM T-1 Tổng duyệt kỹ thuật Vận hành D+7 Đối soát chi phí, gửi khảo sát Kế toán Nhập ngày D vào ô B1, các mốc tự đổi thành ngày thật. Khoảng cách giữa các mốc là ví dụ cho chương trình cỡ vừa.
-
XEM DỊCH VỤ NGÂN SÁCH
BIÊN BẢN NGHIỆM THU
Chương trình: …………… · Ngày: ……………
Hạng mục Kết quả Ghi chú Sân khấu, âm thanh, LED Đạt … Tiệc và đồ uống Đạt … Điều phối, MC Chưa đạt Ghi nội dung xử lý Phát sinh ngoài hợp đồng: ……………………
Đại diện khách hàngĐại diện đơn vị tổ chức -
XEM TRANG RUN SHEET
Mốc Lời dẫn (rút gọn) Cue 18:30 Kính chào quý vị đại biểu và quý khách. Chào mừng đến với chương trình … LED mở, spot MC 18:40 Xin mời đại diện Ban tổ chức lên phát biểu khai mạc … Spot đứng 19:35 Và bây giờ là phần được chờ đợi nhất của đêm nay: vinh danh … Nhạc hiệu Kịch bản MC và run sheet phải khớp giờ. Run sheet cho cả đội, kịch bản MC cho người cầm mic.
-
XEM DỊCH VỤ VẬN HÀNH
- Nội dung chương trình12345
- Địa điểm, âm thanh, ánh sáng12345
- Ẩm thực12345
- Điều phối, hỗ trợ12345
- Mức sẵn sàng giới thiệu cho người khác12345
- Điều bạn thích nhất?
- Điều cần cải thiện?
1 = chưa hài lòng, 5 = rất hài lòng. Gửi trong 24 giờ sau sự kiện để phản hồi còn mới.
Chưa có mẫu khớp từ khóa này. Thử gõ ngắn hơn, ví dụ “run”, “phòng”, “giá”.
Mẫu
Dữ liệu minh họa · bấm Tải để nhận file mẫu.
C1Công cụ 1 · Run sheet
Tạo run sheet nháp trong một phút
Chọn giờ bắt đầu, số mục, thời lượng. Bảng tự cộng dồn giờ, cảnh báo mục quá ngắn hoặc quá dài, rồi sao chép dán thẳng vào Excel hoặc Google Sheets. Cột và cách điền: bài mẫu run sheet.
Giảm số mục thì mục phụ (văn nghệ, trò chơi) bỏ trước.
Kéo để đặt đều. Chỉnh riêng từng mục bằng nút − / +.
Xem bản văn bản
C2Công cụ 2 · Giá bán
Từ giá vốn đến giá bán, không nhầm margin với markup
Cùng công thức bài mẫu báo giá: giá bán = giá vốn ÷ (1 − margin) = giá vốn × (1 + markup). Đổi qua lại, giá bán không đổi.
Margin 20 % trên giá bán tương đương Markup 25 % trên giá vốn.
Đối chiếu margin ↔ markup với giá vốn này
| Margin | Markup | Giá bán |
|---|
D1Bài đi kèm
Đọc cách dùng trước khi tải
Bốn bài hướng dẫn đi kèm các mẫu chính trong thư viện: cách điền, lỗi hay gặp và ví dụ.
Mẫu run sheet sự kiện (tải miễn phí)
10 Th2 2026 · 2 phút đọcTools & TemplatesMẫu báo giá tour và bảng chi phí (tải miễn phí)
30 Th12 2025 · 2 phút đọcEvent KnowledgeViết brief sự kiện một trang: 8 câu hỏi cần khách trả lời
18 Th1 2026 · 3 phút đọcEvent KnowledgeChecklist tổ chức Gala Dinner doanh nghiệp
08 Th3 2026 · 3 phút đọcE1Cách dùng
Cách dùng mẫu hiệu quả
Bốn bước để biểu mẫu thành thói quen của cả đội, không chỉ là file nằm trong ổ đĩa.
Chọn đúng mẫu theo giai đoạn
Brief và T-minus ở đầu dự án, run sheet trước ngày D, biên bản sau sự kiện.
Sao chép rồi đổi tên
Giữ bản gốc trong thư mục “Mẫu”; mỗi chương trình một bản sao có mã dự án.
Điền ít mà chắc
Điền trước cột bắt buộc (giờ, PIC, cue), phần còn lại sau vòng duyệt nội bộ.
Duyệt cùng đội và khóa phiên bản
Chốt người sửa, người duyệt; đánh số v1, v2 để cả đội dùng cùng một bản.
Bản quyền và ghi nguồn
- Mẫu trong thư viện là nội dung mẫu, dùng nội bộ cho dự án của bạn. Khi chia sẻ lại hoặc đăng công khai, hãy ghi nguồn “KETx · Tools & Templates”.
- Không bán lại hoặc đóng gói thành sản phẩm khác.
- Biên bản, điều khoản chỉ là khung tham khảo; nhờ bộ phận pháp lý duyệt trước khi ký.
- Thay logo, tên đơn vị và xóa dữ liệu minh họa trước khi gửi khách.
F1Hỏi nhanh
Câu hỏi thường gặp về biểu mẫu
Các mẫu bảng tính dùng định dạng .xlsx với hàm cơ bản như SUM, IF, SUMPRODUCT nên mở được trên Excel, Google Sheets và Numbers. Bấm Tải và để lại email, file mẫu sẽ gửi tới hộp thư của bạn.
Run sheet dành cho cả đội vận hành: giờ, thời lượng, PIC và cue. Kịch bản MC là lời dẫn chi tiết cho người cầm mic theo từng mốc. Hai tài liệu phải khớp giờ, nên làm run sheet trước rồi viết kịch bản MC bám theo.
Margin tính trên giá bán, markup tính trên giá vốn. Markup 25 % tương đương margin 20 %. Nếu hai người trong nhóm hiểu khác nhau, báo giá sẽ lệch, nên hãy thống nhất cách gọi và ghi rõ trên bảng tính.
Gửi XLSX khi còn trao đổi, cần khách điền hoặc sửa. Khi đã chốt, xuất PDF để khóa nội dung và đặt tên có phiên bản, ví dụ “BaoGia_v3”. Tránh gửi cả bảng giá vốn nội bộ cho khách.
Cần bộ mẫu riêng cho quy trình của công ty bạn?
Gửi brief ngắn: loại chương trình, quy mô và công cụ đội bạn đang dùng. Mình chỉnh bộ mẫu theo quy trình đó. Hotline 0789652999 · Hà Nội, Việt Nam. Nội dung trang là mẫu tham khảo.