Lễ khởi độngnội dung mẫu
KICK-OFF
Lễ khởi động dự án, năm kinh doanh hay ra mắt sản phẩm: mục tiêu rõ, thông điệp lãnh đạo, màn đếm ngược T-0 và lời cam kết của cả đội.
- 0đếm ngược khai mạc
- 0run-of-show mẫu
- 0phần chính của buổi
Cue T-10LED bật đếm ngược, MC báo hiệu
X 000 · Y 00001Mục tiêu
Từ mục tiêu công ty đến việc của từng phòng
Chọn một mục tiêu, kéo giá trị đích và xem việc rơi xuống ba phòng ban. Mọi con số chỉ là ví dụ.
02Format
Chọn cấu trúc cho buổi kick-off
Mục tiêu, thời lượng và quy mô quyết định tỉ lệ nội dung, tương tác, giao lưu, nghi thức. Mốc tham khảo để mở brief.
- Nội dung
- Tương tác
- Giao lưu
- Nghi thức
Khối giờvuốt ngang để xem hết
03Cam kết
Bức tường cam kết: mỗi người một ngôi sao
Cuối buổi, mỗi người gắn một cam kết lên tường. Thử ngay: chọn câu mẫu hoặc tự viết tối đa 40 ký tự.
0/40 sao
04Năm phần
Năm phần của một buổi kick-off
Cuộn xuống để châm ngòi từng phần. Thời lượng là mốc tham khảo cho buổi nửa ngày đến một ngày.
- 01
Mở màn10–15 phút
Video 60–90 giây, đếm ngược 10 giây, MC nêu lý do của hôm nay.
MẹoMở bằng khoảnh khắc: đèn tắt, LED đếm, cả phòng đứng lên.
- 02
Chiến lược30–45 phút
Lãnh đạo nói ba điều: đã đến đâu, sắp đi đâu, vì sao bây giờ.
MẹoMỗi người rời phòng nhớ được ba con số, không phải ba mươi slide.
- 03
Vinh danh20–30 phút
Gắn với giá trị cốt lõi, không chỉ doanh số. Có cả đội, cả tân binh.
MẹoKể câu chuyện 30 giây cho mỗi người, kèm ảnh hoặc video ngắn trên LED.
- 04
Workshop45–90 phút
Nhóm 15–25 người, mỗi nhóm một điều phối viên, chốt một hành động.
MẹoDùng bảng một trang: việc dừng làm, việc bắt đầu làm, việc tiếp tục làm.
- 05
Cam kết15–20 phút
Mỗi người ký hoặc gắn một cam kết lên tường; lãnh đạo ký trước.
MẹoChụp bức tường và gửi lại trong 24 giờ, kèm người phụ trách theo dõi.
05Cảnh báo
Đừng mắc 5 lỗi này
Chạm vào thẻ để xem cách tránh.
Họp thành lecture
Một người nói, ba trăm người nghe.
Cứ 20–25 phút nội dung thì chen một hoạt động: giơ tay biểu quyết, hỏi đáp qua QR, thảo luận theo cặp.
Quá nhiều slide
Bốn mươi slide, không ai nhớ.
Mỗi phiên khoảng 10 slide, mỗi slide một ý. Con số quan trọng chiếu lớn trên LED và nhắc lại ở phần cam kết.
Bỏ qua cam kết cụ thể
Khẩu hiệu hay nhưng không ai biết làm gì.
Mỗi cam kết có động từ, con số và thời hạn. Lãnh đạo ký trước, ảnh bức tường được lưu lại.
Không chốt hành động sau sự kiện
Về công ty, mọi thứ quay lại như cũ.
Chốt người phụ trách và hạn trong 48 giờ, gửi biên bản kèm ảnh tường cam kết, kiểm tra lại sau 30 ngày.
Giữ ghế cuối cho nhân viên
Ghế đẹp dành cho khách mời, đội ngũ ngồi cuối phòng.
Xếp chỗ theo nhóm làm việc, hàng đầu có nhân viên, lãnh đạo ngồi xen kẽ thay vì tách khu VIP.
06Run-of-show
Agenda mẫu một ngày
Kick-off năm kinh doanh khoảng 250 khách, 08:00 đến 16:30. Nội dung mẫu, chỉnh theo venue và mục tiêu.
| Giờ | Nội dung | Hình thức | Phụ trách |
|---|---|---|---|
| 08:00 | Check-in, welcome drinkQuét QR, ảnh backdrop | Giao lưu | Lễ tân, nhiếp ảnh |
| 08:45 | Khai mạc, đếm ngược T-10Video mở màn, LED và âm thanh vào cue | Nghi thức | MC, LED, âm thanh |
| 09:00 | Thông điệp lãnh đạoNăm qua, năm tới, vì sao bây giờ | Nội dung | Tổng giám đốc |
| 09:40 | Chiến lược và OKR của nămBa mục tiêu, ba con số cần nhớ | Nội dung | Giám đốc các khối |
| 10:30 | Tea breakTường ảnh, gặp gỡ chéo phòng ban | Giao lưu | F&B |
| 10:50 | Vinh danhCá nhân, đội, tân binh của năm | Nghi thức | MC, nhân sự |
| 11:30 | Team activity 20 phútThử thách ngắn, thi đua theo bàn | Tương tác | Điều phối viên |
| Giờ | Nội dung | Hình thức | Phụ trách |
|---|---|---|---|
| 12:00 | Bữa trưa giao lưuNgồi xen kẽ phòng ban | Giao lưu | F&B |
| 13:30 | Workshop OKR theo phòng banBa vòng luân phiên, mỗi nhóm 15–25 người | Tương tác | Trưởng phòng, facilitator |
| 15:00 | Tea break chiềuNạp năng lượng cho phần cuối | Giao lưu | F&B |
| 15:20 | Ký cam kết, bức tường saoLãnh đạo ký trước, cả phòng gắn sao | Nghi thức | Lãnh đạo, MC |
| 16:00 | Bế mạc, ảnh tập thểNhắc hành động trong 48 giờ | Nghi thức | MC, nhiếp ảnh |
| 16:30 | Cocktail kết nối (tùy chọn)Kéo dài đến tiệc tối nếu có | Giao lưu | F&B |
Nội dungTương tácGiao lưuNghi thức
- Sân khấu10 × 5 mcao 0,6–0,8 m
- LEDP2.9–3.9xem từ 3–4 m trở ra
- Cue đếm ngược10 giâyvideo riêng, có âm thanh
Thông số chỉ để tham khảo; kích thước thật phụ thuộc venue và sơ đồ chỗ ngồi.
08FAQ
Câu hỏi thường gặp
Tùy mục tiêu. Lễ ra mắt sản phẩm thường 2–3 giờ, kick-off năm kinh doanh từ nửa ngày đến một ngày, còn chương trình có đào tạo và gắn kết thì 1–2 ngày. Quy tắc tham khảo: cứ 45–60 phút nội dung nên có một hoạt động tương tác hoặc một lần nghỉ.
Một video đếm ngược 10 giây có âm thanh riêng, cue LED, âm thanh và ánh sáng trùng nhịp, người bấm nút (thường là lãnh đạo) tập trước ít nhất một lần. Pháo lạnh hoặc pháo giấy cần được venue đồng ý. Với màn LED, khoảng cách xem tối thiểu (m) xấp xỉ pixel pitch (mm), ví dụ P2.9 khoảng 3 m; đây là thông số tham khảo, hãy hỏi nhà cung cấp.
Mỗi cam kết cần động từ, con số, thời hạn và người theo dõi. Lãnh đạo ký trước, bức tường được chụp và gửi lại trong 24 giờ, rồi kiểm tra tiến độ sau 30 ngày.
Có, nhưng ngắn: 15–30 phút ngay sau phần nội dung đầu tiên hoặc cuối ngày. Nếu muốn trọn một chương trình gắn kết, nên tách thành hành trình riêng 2N1Đ để mọi người đủ thời gian nghỉ và kết nối.
Thường vào ba nhóm: địa điểm cùng ăn uống, sản xuất (sân khấu, LED, âm thanh, ánh sáng) và nội dung cùng hoạt động. Tỉ lệ thay đổi theo format nên mình dự toán theo brief thay vì áp một con số cố định.
Sẵn sàng đếm ngược cho buổi kick-off của bạn?
Gửi brief gồm mục tiêu, số người và ngày dự kiến. Mình đề xuất format, run-of-show và dự toán sơ bộ trong thời gian ngắn.