Hội nghị, hội thảo, diễn đàn nhiều track: chúng tôi thiết kế chương trình, quản lý diễn giả, dựng hội trường, kỹ thuật và vận hành đăng ký, check-in bằng mã QR.
- Quy mô tham khảo
- 50 – 1.500 khách
- Chạy song song
- 4 track
- Thời lượng
- 0,5 – 3 ngày
Xếp lịch cho một ngày hội nghị
Nội dung mẫu: 4 track chạy song song, 8 khung giờ. Bấm vào một ô để thêm vào lịch của tôi. Hai phiên trùng giờ sẽ được đánh dấu để bạn chọn lại, đúng như người tham dự gặp trong ngày thật.
Lịch của tôi
Chưa có phiên nào. Bấm vào một ô trong ma trận hoặc chọn lịch gợi ý ở trên.
- Tổng giờ
- 0giờ
- Số phiên
- 0phiên
- Xung đột
- 0giờ trùng
Bạn có mặt ở đâu trong ngày
Một hội trường, bốn cách bố trí
Đổi kiểu bố trí và diện tích phòng để xem số chỗ tham khảo. Số ghế được tính từ kích thước ghế, lối đi, khu sân khấu và khoảng lùi cho lối thoát, không phải con số ước chừng.
Kiểu bố trí
Diện tích phòng
Sức chứa theo sơ đồ
0chỗ
- Mật độ
- —
- Lắp đặt tham khảo
- —
Thông số kỹ thuật theo quy mô
Cấu hình tham khảo cho ba mức quy mô. Thông số thực tế chốt sau khi khảo sát hội trường: chiều cao trần, tải trọng treo, nguồn điện và đường truyền.
Từ lời mời đến cổng check-in
Mô phỏng dòng khách qua ba bước: mời, đăng ký, có mặt. Tỷ lệ chỉ là giả định để lập kế hoạch chỗ ngồi và ăn uống. Bên phải là máy quét QR: bấm vào một vé để quét thử.
- Lời mời0100% danh sách
- Đăng ký0—
- Có mặt0—
—
Chọn một vé bên dưới để đưa vào khung quét
Vé mẫu (nội dung mẫu, mã QR chỉ minh hoạ)
Đã check-in 0 / 0 dự kiến
Phạm vi dịch vụ
Một đầu mối cho toàn bộ hội nghị. Bạn có thể giao trọn gói hoặc chỉ giao những hạng mục còn thiếu.
Chương trình và track
Cấu trúc ngày hội nghị, thời lượng từng phiên, giờ nghỉ và phòng chạy song song.
Diễn giả và MC
Mời, xác nhận, thu slide, briefing, tổng duyệt và lịch đón tiễn từng người.
Hội trường và bố trí
Chọn phòng, kiểu bố trí, sơ đồ chỗ ngồi, bảng chỉ dẫn và lối thoát.
Âm thanh, LED, ánh sáng
Thiết kế kỹ thuật, tổng duyệt và kỹ thuật viên túc trực suốt chương trình.
Phiên dịch và livestream
Cabin, tai nghe, đạo diễn hình, đường truyền chính và đường dự phòng.
Đăng ký và check-in QR
Trang đăng ký, vé QR, quầy check-in, in thẻ tên tại chỗ và danh sách dự phòng.
Tài trợ và gian hàng
Gói tài trợ, vị trí gian hàng, hậu cần và hướng dẫn lắp dựng cho nhà tài trợ.
Ăn uống và truyền thông
Coffee break, lunch, ảnh, video, biên bản và báo cáo sau hội nghị.
Câu hỏi thường gặp
Những điều ban tổ chức hay hỏi trước khi chốt hội nghị.
Khi có từ 3 chủ đề khác nhau, hoặc từ khoảng 150 khách trở lên mà người tham dự quan tâm nội dung khác nhau. Dưới mức đó, một track chung kèm vài workshop nhỏ thường gọn và rẻ hơn.
Theatre cho nhiều chỗ nhất khi khách chỉ nghe. Classroom khi cần ghi chép hoặc dùng laptop. Banquet khi vừa họp vừa dùng bữa. Hãy dùng bộ chọn bố trí ở trên để so sánh sức chứa trước khi hỏi giá hội trường.
Cabin cách âm, bộ thu phát và tai nghe cho khách, từ 2 phiên dịch cho mỗi ngôn ngữ để luân phiên. Nên gửi slide và thuật ngữ cho phiên dịch trước ít nhất 3 ngày.
Có. Danh sách vé được tải sẵn vào thiết bị quét, quét ngoại tuyến rồi đồng bộ khi có mạng lại. Luôn có quầy in thẻ tên và danh sách giấy dự phòng.
Hội nghị trên 300 khách nên giữ địa điểm trước 3 đến 6 tháng, nhất là mùa cuối năm. Hội nghị nhỏ hơn thường chốt được trong 6 đến 8 tuần. Đây là mốc tham khảo, tuỳ từng địa điểm.
Chương trình luôn có một phiên đệm có thể kéo dài hoặc rút gọn, MC nắm sẵn phương án thay thế, còn màn hình và bảng chỉ dẫn được cập nhật trong vài phút.
Hội nghị của bạn có mấy track?
Gửi số khách, số ngày và chủ đề chính. Bạn sẽ nhận agenda mẫu, sơ đồ hội trường và báo giá trong 48 giờ làm việc.