Mẫu
Điểm khởi hành · hub
Hà Nội
Nơi tập trung đoàn, làm thủ tục và khởi hành. Chốt giờ check-in, danh sách bay và hành lý từ trước ngày đi.
- Khách
- ~120
- Đêm
- 1
- Loại hình
- Hub khởi hành
Số liệu mẫu, thay bằng số thật.
ĐỌC: CHỌN KHÁCH SẠN01 · Atlas điểm đến
Chạm một điểm đến, nhận một bưu thiếp
Năm điểm trên tuyến Bắc – Trung – Nam. Đà Nẵng và Phú Quốc là dự án đã triển khai; ba điểm còn lại là bài viết hoặc số liệu mẫu.
Dự án
Company trip · Đà Nẵng – Hội An
Đà Nẵng
Biển Mỹ Khê, phố cổ Hội An và một đêm gala bên bờ biển cho đoàn gần 180 khách.
- Khách
- ~180
- Đêm
- 3
- Loại hình
- Company trip
Quy mô ghi theo số liệu mẫu của dự án.
XEM DỰ ÁNBài mẫu
Lịch trình mẫu 3N2Đ · bay qua Đà Nẵng
Hội An
Phố cổ đi bộ buổi tối, lồng đèn và làng nghề. Đoàn đông nên chia nhóm để không dồn lịch vào một khung giờ.
- Khách
- ~40
- Đêm
- 2
- Loại hình
- Lịch trình mẫu
Số liệu mẫu theo bài viết.
ĐỌC LỊCH TRÌNH MẪUBài mẫu
Resort hay khách sạn thành phố
Nha Trang
Bãi biển dài, resort ven biển và đảo trong vịnh. Hợp đoàn cần biển, phòng họp và tiệc ngoài trời.
- Khách
- ~100
- Đêm
- 3
- Loại hình
- Resort / city
Số liệu mẫu theo bài viết.
ĐỌC SO SÁNHDự án
Incentive · Phú Quốc
Phú Quốc
Resort ven biển, đảo, tiệc lửa trại và lễ vinh danh trên bãi biển cho nhóm nhân sự xuất sắc.
- Khách
- ~60
- Đêm
- 2
- Loại hình
- Incentive
Quy mô ghi theo số liệu mẫu của dự án.
XEM DỰ ÁN02 · Tập bưu thiếp
Mỗi dự án là một tấm bưu thiếp
Điểm đến, quy mô, vai trò. Lọc theo loại hình rồi chạm một tấm để đọc bài.
Viết bưu thiếp tiếp theo
Kể mình nghe chuyến đi bạn đang nghĩ tới: điểm đến, số khách, thời gian.
03 · Cấu trúc chuyến đi
Một chuyến đi tốt gồm những lớp nào?
Sáu lớp chi phí của một chuyến đi đoàn. Đổi phong cách chuyến, chạm từng lớp để đọc mẹo kiểm soát. Số liệu là mốc tham khảo.
Phong cách chuyến7,5 tr / khách
100 pax
Mốc tham khảo mỗi khách (nội địa 3N2Đ): 4,5 tr tiết kiệm · 7,5 tr cân bằng · 12,5 tr cao cấp.
Tổng ngân sách mẫu750 tr100 pax · cân bằng
Vận chuyển · mẹo kiểm soát
- Hỏi giá group fare, chốt danh sách tên sớm; đổi tên sau hạn của hãng thường mất phí.
- Xe báo giá theo chặng và giờ chờ, ghi rõ cầu đường, bến bãi, phụ phí đêm.
- Đoàn trên khoảng 100 pax: tách hai khung giờ bay để giảm rủi ro dồn chặng.
Lưu trú · mẹo kiểm soát
- Chốt rooming list sớm; hỏi rõ điều khoản giảm phòng (attrition) và hạn huỷ.
- Xin FOC theo hợp đồng cho trưởng đoàn, tour leader (ví dụ 1 phòng / 20 phòng, mẫu).
- Gom phòng họp, gala và xe đưa đón vào một gói để so giá dễ hơn.
Ăn uống · mẹo kiểm soát
- Chốt set menu theo đầu người trước 7–10 ngày; hỏi trước ăn chay, dị ứng.
- Đồ uống tính riêng: giới hạn giờ và số lượng thay vì open bar không giới hạn.
- Dự trù khoảng 5% suất dôi cho khách phát sinh phút chót (mốc tham khảo).
Chương trình · mẹo kiểm soát
- Chọn hoạt động co giãn theo số pax; xin báo giá theo bậc (20–50, 51–100, 101+).
- Luôn có phương án mưa; chốt sớm sân khấu, âm thanh, đạo cụ.
- Gói MC, ảnh/video, quà tặng thành hạng mục riêng để dễ so sánh.
Nhân sự · mẹo kiểm soát
- Tỉ lệ tham khảo 1 điều phối cho 20–25 khách, thêm HDV địa phương ở điểm tham quan.
- Phân PIC cho từng nhóm, từng điểm; lập nhóm liên lạc và hotline đoàn 24/7.
- Tính cả ăn ở, bảo hiểm và phụ cấp ca đêm của đội ngũ vào ngân sách.
Dự phòng · mẹo kiểm soát
- Giữ 5–10% cho phát sinh; chỉ dùng khi PIC duyệt bằng văn bản hoặc tin nhắn.
- Ghi mọi phát sinh vào bảng chi phí ngay trong ngày, đừng để dồn cuối chuyến.
- Phần dư không dùng: quyết toán lại, đừng chuyển sang hạng mục khác.
04 · Điểm đến theo mùa
Đi đâu, tháng nào đẹp?
Chọn tháng khởi hành để xem điểm nào đang vào mùa thuận lợi (ô cam). Tham khảo khí hậu trung bình, luôn kiểm tra dự báo sát ngày đi.
- Hà NộiXuân dịu tháng 3–4, thu đông dễ chịu; hè nóng ẩm
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- Đà NẵngNắng đẹp, biển êm từ tháng 2 đến 8; mùa bão thường từ tháng 9
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- Hội AnĐi bộ phố cổ dễ chịu nhất tháng 2–5; tháng 9–11 mưa lớn, có thể ngập
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- Nha TrangNắng nhiều tháng 2–9; mưa tập trung cuối năm
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- Phú QuốcMùa khô tháng 11–4, biển êm; mùa mưa tháng 5–10
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
Nội dung tham khảo, không phải dự báo thời tiết.
05 · Đọc thêm
Đọc trước khi chốt chuyến
Ba bài viết về lịch trình, khách sạn và loại hình lưu trú cho đoàn.
06 · Hành trình
Hành trình trong vài con số
Số liệu minh hoạ (mẫu).
010Chặng baysố mẫu
020Room-nightmẫu, phòng đôi
030Km đường bộsố mẫu
040Điểm đếntheo atlas
07 · Hỏi nhanh
Câu hỏi thường gặp
Không có ngưỡng cố định. Mốc tham khảo: đoàn từ khoảng 60–100 khách cần phòng họp, tiệc ngoài trời và hoạt động tại chỗ thường hợp resort; đoàn nhỏ, lịch dày điểm tham quan thường hợp khách sạn trung tâm. Bài so sánh 6 tiêu chí ở trên sẽ giúp bạn chốt nhanh hơn.
Mốc tham khảo: giữ vé đoàn và phòng sớm khoảng 2–3 tháng cho mùa cao điểm, 4–6 tuần cho mùa thấp. Luôn hỏi hạn chốt tên, hạn đặt cọc và điều khoản giảm số lượng trước khi ký.
Thường ở xe và giờ chờ, phòng nâng hạng hoặc nhận phòng muộn, suất ăn dôi và phí đổi tên vé. Vì vậy ngân sách nên có hạng mục dự phòng 5–10% (mốc tham khảo) và một PIC duyệt mọi phát sinh.
Số khách (pax), ngày đi, điểm đến dự kiến, ngân sách mỗi khách, phong cách chuyến (tiết kiệm, cân bằng, cao cấp) và yêu cầu đặc biệt như họp, gala, ăn chay. Gọi hotline 0789652999 hoặc gửi brief, đội ngũ tại Hà Nội, Việt Nam sẽ phản hồi lịch trình và báo giá sơ bộ.
Khám phá thêm
Chuyến tiếp theo của bạn bắt đầu từ một tấm bưu thiếp?
Gửi brief: điểm đến, số khách, thời gian. Hotline 0789652999 · Hà Nội, Việt Nam.