Chương trình, diễn giả và người dẫn.
- Chủ đề và thứ tự phiên bám mục tiêu của khách
- Họp speaker T-1: slide, micro, clicker
- Run sheet theo phút, mỗi phòng một PIC giữ giờ
BẢNG ĐIỀU ĐỘ · HÀ NỘI, VIỆT NAM
Mỗi phiên là một dòng trên bảng: đúng giờ, mở cửa, đang diễn ra, kết thúc. Mình dựng chương trình, phòng họp và dòng người để ngày hội nghị chạy đúng nhịp.
HỘI NGHỊ MẪU
Chạm vào bảng để đổi ngày. Giờ giả lập, lịch mẫu.
01 · BẢNG PHIÊN
Lọc theo ngày và phòng, rồi bấm TUA GIỜ: trạng thái từng phiên tự lật theo giờ giả lập. Quy tắc mẫu: mở cửa phòng 30 phút trước giờ bắt đầu.
02 · DỰ ÁN
Số liệu lấy từ hai dự án mẫu của theme. Chọn dự án để bảng số lật theo; bấm thẻ bên cạnh để đọc chi tiết.
Connect 2025: hội nghị khách hàng một ngày, một phiên toàn thể, bốn phiên song song và khu triển lãm. Số liệu mẫu.
03 · DÒNG NGƯỜI
Năm điểm nghẽn quen thuộc của một ngày hội nghị. Mỗi nút là một hàng đợi đơn giản; thông số là mẫu để lập kế hoạch sơ bộ, không thay cho khảo sát mặt bằng thật.
CHỜ CAO ĐIỂM (PHÚT:GIÂY) · ĐÈN TRẮNG: ĐẠT MỤC TIÊU · CAM: VƯỢT
Công thức mẫu: P = n × giây ÷ (quầy × 60) phút; người đến dồn với hệ số cao điểm 1,6 trong cửa sổ T; chờ cao điểm ≈ max(0; P − T ÷ 1,6) + giây ÷ 60. Thông số mẫu, khảo sát mặt bằng thật để chốt.
04 · BA LỚP
Nội dung quyết định phòng nào, hạ tầng quyết định chạy được không, trải nghiệm quyết định đại biểu nhớ gì. Thiếu một lớp, hai lớp còn lại gánh thay và thường vỡ ở giờ cao điểm.
Chương trình, diễn giả và người dẫn.
Venue, kỹ thuật và đăng ký.
Điều đại biểu nhớ sau một ngày.
05 · XU HƯỚNG VÀ ROI
Bảng chữ lật bên dưới chạy qua sáu chỉ số trong bài đo hiệu quả MICE. Bấm mũi tên để dừng ở chỉ số bạn cần.
Tỉ lệ tham dự thực = số đến ÷ số đăng ký. Chuẩn bị dư 10–20% chỗ.
Gửi brief gồm số đại biểu, số phòng và ngày dự kiến; mình dựng lịch phiên, sơ đồ dòng người và dự toán sơ bộ. Hotline 0789652999 · Hà Nội, Việt Nam.