BẢNG ĐIỀU ĐỘ · HÀ NỘI, VIỆT NAM

MICE

Mỗi phiên là một dòng trên bảng: đúng giờ, mở cửa, đang diễn ra, kết thúc. Mình dựng chương trình, phòng họp và dòng người để ngày hội nghị chạy đúng nhịp.

HỘI NGHỊ MẪU

Chạm vào bảng để đổi ngày. Giờ giả lập, lịch mẫu.

01 · BẢNG PHIÊN

Cả hội nghị trên một tấm bảng

Lọc theo ngày và phòng, rồi bấm TUA GIỜ: trạng thái từng phiên tự lật theo giờ giả lập. Quy tắc mẫu: mở cửa phòng 30 phút trước giờ bắt đầu.

GIỜ GIẢ LẬP

  • ĐÚNG GIỜcòn hơn 30 phút
  • MỞ CỬAtrong 30 phút cuối
  • ĐANG DIỄN RAgiữa giờ bắt đầu và kết thúc
  • KẾT THÚCđã qua giờ kết thúc

02 · DỰ ÁN

Hai hội nghị, cùng một cách làm

Số liệu lấy từ hai dự án mẫu của theme. Chọn dự án để bảng số lật theo; bấm thẻ bên cạnh để đọc chi tiết.

ĐẠI BIỂU
800
PHÒNG HỌP
5
PHIÊN
10
GIAN HÀNG
24

Connect 2025: hội nghị khách hàng một ngày, một phiên toàn thể, bốn phiên song song và khu triển lãm. Số liệu mẫu.

03 · DÒNG NGƯỜI

Kéo số đại biểu, xem hàng đợi ở từng nút

Năm điểm nghẽn quen thuộc của một ngày hội nghị. Mỗi nút là một hàng đợi đơn giản; thông số là mẫu để lập kế hoạch sơ bộ, không thay cho khảo sát mặt bằng thật.

800

CHỜ CAO ĐIỂM (PHÚT:GIÂY) · ĐÈN TRẮNG: ĐẠT MỤC TIÊU · CAM: VƯỢT

  1. 01

    ĐĂNG KÝ

    quầy check-in QR
    0:15
    6 quầy
  2. 02

    TOÀN THỂ

    cửa vào hội trường
    0:53
    3 cửa
  3. 03

    PHIÊN SONG SONG

    cửa mỗi phòng, 4 phòng
    0:03
    2 cửa
  4. 04

    TRIỂN LÃM

    lối vào hall B
    1:18
    2 lối
  5. 05

    TIỆC

    quầy đón và xếp bàn
    1:21
    4 quầy

Công thức mẫu: P = n × giây ÷ (quầy × 60) phút; người đến dồn với hệ số cao điểm 1,6 trong cửa sổ T; chờ cao điểm ≈ max(0; P − T ÷ 1,6) + giây ÷ 60. Thông số mẫu, khảo sát mặt bằng thật để chốt.

04 · BA LỚP

Ba lớp của một hội nghị

Nội dung quyết định phòng nào, hạ tầng quyết định chạy được không, trải nghiệm quyết định đại biểu nhớ gì. Thiếu một lớp, hai lớp còn lại gánh thay và thường vỡ ở giờ cao điểm.

03TRẢI NGHIỆM 02HẠ TẦNG 01NỘI DUNG

Chương trình, diễn giả và người dẫn.

  • Chủ đề và thứ tự phiên bám mục tiêu của khách
  • Họp speaker T-1: slide, micro, clicker
  • Run sheet theo phút, mỗi phòng một PIC giữ giờ

Venue, kỹ thuật và đăng ký.

  • Layout hội trường và phòng breakout theo số pax
  • Âm thanh, ánh sáng, màn LED, wifi dự phòng
  • Check-in QR, in thẻ tên, bảng chỉ dẫn

Điều đại biểu nhớ sau một ngày.

  • Đón tiếp, networking, hộ chiếu gian hàng
  • Ăn uống và giải lao đúng giờ cao điểm
  • Tiệc tối, quà và khảo sát hài lòng ngay trong ngày

05 · XU HƯỚNG VÀ ROI

Sáu chỉ số ngoài số lượng khách

Bảng chữ lật bên dưới chạy qua sáu chỉ số trong bài đo hiệu quả MICE. Bấm mũi tên để dừng ở chỉ số bạn cần.

Tỉ lệ tham dự thực = số đến ÷ số đăng ký. Chuẩn bị dư 10–20% chỗ.

Hội nghị của bạn cần bảng điều độ nào?

Gửi brief gồm số đại biểu, số phòng và ngày dự kiến; mình dựng lịch phiên, sơ đồ dòng người và dự toán sơ bộ. Hotline 0789652999 · Hà Nội, Việt Nam.