MICE Conference 2023

Yêu cầu của dự án

Một hội nghị khách hàng cần truyền tải thông điệp rõ ràng, có đủ thời gian networking và trải nghiệm đăng ký không xếp hàng. Chương trình chia thành phiên chung (plenary) và các phiên chuyên đề (breakout).

Cấu trúc một ngày hội nghị

Giờ	Nội dung	Phòng
08:00	Check-in và networking	Sảnh
09:00	Khai mạc – Keynote	Plenary
10:30	Breakout A / B	Phòng 1 / 2
12:00	Tiệc trưa	Nhà hàng
13:30	Panel thảo luận	Plenary
15:30	Workshop	Phòng 1 / 2
17:00	Bế mạc	Plenary
19:00	Gala dinner	Ballroom

Vận hành

• Đăng ký trực tuyến, gửi mã QR; check-in bằng điện thoại và in thẻ tên tại chỗ
• Họp speaker T-1: kiểm tra slide, micro, clicker và thứ tự lên sân khấu
• Run sheet theo phút, mỗi phòng có một PIC và một người giữ giờ
• Dự phòng 5–10% thẻ tên và tài liệu in

Hội nghị thành công khi đại biểu nhớ nội dung — và không phải nghĩ về logistics.