Ứng dụng AI trong lập kế hoạch sự kiện

AI giúp người làm sự kiện tiết kiệm thời gian ở giai đoạn nháp: lên ý tưởng, viết khung run sheet, soạn email. Nó không thay thế khảo sát thực địa, báo giá thực tế hay phán đoán của người điều phối.

Năm việc nên giao cho AI

1. Brainstorm concept Đưa brief, nhờ liệt kê 10 hướng concept và slogan để chọn lọc.
2. Nháp run sheet Nhờ dựng khung theo giờ; sau đó chỉnh theo thực tế địa điểm.
3. Soạn email & proposal Viết bản nháp thư mời, thư cảm ơn, mô tả chương trình.
4. Bảng so sánh Tóm tắt ưu – nhược của phương án; nhớ tự kiểm chứng số liệu.
5. Phân tích khảo sát Tóm tắt nhận xét mở của khách sau sự kiện thành các nhóm chủ đề.

Prompt mẫu: dựng khung run sheet

Những điều cần cẩn trọng

• Không đưa dữ liệu cá nhân, hợp đồng hay thông tin khách hàng nhạy cảm vào công cụ không được phép
• Mọi số liệu, giá, giờ mở cửa phải kiểm chứng với nguồn gốc
• AI không biết hiện trạng địa điểm: luôn khảo sát thực địa
• Giữ giọng văn và cách xưng hô của thương hiệu khi dùng văn bản AI soạn

Nguyên tắcDùng AI để có bản nháp nhanh; dùng con người để chọn, sửa và chịu trách nhiệm.