AI for Travel & Events
4 prompt AI giúp viết proposal sự kiện nhanh hơn
AI viết nhanh nhưng không biết bối cảnh của bạn. Hãy coi nó như một trợ lý mới: đưa bối cảnh rõ ràng, yêu cầu định dạng cụ thể và luôn kiểm tra lại số liệu trước khi gửi khách.
Ba nguyên tắc
- Cho AI vai trò, bối cảnh và định dạng đầu ra
- Không đưa thông tin nhạy cảm của khách (tên, hợp đồng) vào công cụ công cộng
- Mọi con số, giá và tên địa điểm đều phải kiểm tra lại
Bốn prompt mẫu
1. Tóm tắt brief thành 5 gạch đầu dòng
Bạn là chuyên viên lập kế hoạch sự kiện. Hãy tóm tắt brief sau thành 5 gạch đầu dòng: mục tiêu, đối tượng, thời gian – địa điểm, ngân sách, rủi ro. Nếu thiếu thông tin, liệt kê 3 câu hỏi cần hỏi lại khách.
[dán brief]2. Ba hướng concept
Đề xuất 3 hướng concept cho gala dinner 300 khách chủ đề “[chủ đề]”. Với mỗi hướng: ý tưởng chính, màu sắc, hình ảnh sân khấu, 3 tiết mục gợi ý. Trình bày dạng bảng.3. Run sheet nháp
Lập run sheet nháp cho chương trình 3 giờ bắt đầu 18:00. Cột: giờ, phút, nội dung, người phụ trách, cue âm thanh/ánh sáng. Đánh dấu những mốc dễ trễ.4. Email báo giá lịch sự
Viết email gửi khách kèm báo giá. Giọng chuyên nghiệp, ngắn gọn, nhắc 3 điều: hiệu lực báo giá, mốc đặt cọc, những khoản chưa bao gồm. Kết thúc bằng lời mời gọi điện trao đổi.Luôn kiểm traAI có thể “bịa” tên địa điểm, giờ đóng cửa hoặc giá. Hãy đối chiếu với nguồn chính thức trước khi đưa vào đề xuất.
AI giúp bạn có bản nháp trong 5 phút; bản gửi khách vẫn là bản của người làm nghề.
Cần tư vấn cho chương trình của bạn?GỬI BRIEF